Helsingin kaupunki | Pöytäkirja |
| 1 (2) |
Sosiaali- ja terveystoimiala |
|
| |
|
|
| |
| 23.07.2019 |
| |
|
|
| |
Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja |
|
|
111 §
Kallion virastotalon kulunvalvonnan vastuuhenkilön nimeäminen
HEL 2019-007816 T 00 01 00
Päätös
Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti nimetä turvallisuuspäällikkö ********** Kallion virastotalon kulunvalvonnan vastuuhenkilöksi 1.8.2019 lukien.
Päätöksen perustelut
Helsingin kaupungin sisäinen tarkastus on syyskuusta 2016 tammikuuhun 2017 ajoittuneessa tarkastuksessaan kiinnittänyt huomiota Kallion virastotalon kulunvalvontajärjestelmän vastuuhenkilön nimeämiseen.
Tarkastusraportissaan sisäinen tarkastus on todennut, että virastopäällikön hyväksyttäväksi valmistellaan delegointipäätös, joka koskee kulunvalvontajärjestelmän vastuuhenkilön asettamista.
SOTE:n yleiseen ja toimitilaturvallisuuteen sovelletaan pysyväisohjetta PYSY071, jonka mukaan kiinteistön suurimman toimijan ylin viran- tai toimenhaltija toimii kiinteistön kulunvalvontajärjestelmän vastuuhenkilön. Kallion virastotalon osalta tämän on sisäisen tarkastuksen yhteydessä todettu tarkoittavan SOTE:n virastopäällikköä.
Pysyväisohjeen mukaan vastuuhenkilön tehtäviä ovat:
Valvoa järjestelmän asianmukaista käyttöä
Ilmoittaa järjestelmässä havaituista vioista tai puutteista
Varmistaa, että kulunvalvontajärjestelmän kulkuoikeudet ovat asianmukaiset suhteessa henkilön työtehtäviin
Varmistaa, että kulkulupien luovutus- ja palautusprosessi toimii ajanmukaisesti (kulkuoikeuksien kirjallinen myöntäminen, kulkutunnisteiden valmistus / ohjelmoiminen, tunnisteen luovutus ja tunnisteen palautus työsuhteen päättyessä).
Edelleen pysyväisohjeen mukaan vastuuhenkilö voi delegoida käyttötehtäviä paikalliselle käyttäjälle, mutta vastuu järjestelmän asianmukaisesta käytöstä säilyy, sillä esimiehen tehtävänä on määritellä henkilökunnan kulkuoikeudet. Vastuuhenkilö vastaa siitä, että paikallinen käyttäjä saa asianmukaisen koulutuksen järjestelmän käyttöön ja että työtehtävä kirjataan paikallisen käyttäjän toimenkuvaan.
Helsingin kaupungin johtamisjärjestyksen muuttumisen johdosta kulunvalvonnan vastuuhenkilön nimeämistä koskevan päätöksen tekee sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja.
Lisätiedot
Jaakko Heinilä, turvallisuuspäällikkö, puhelin: 310 52167
jaakko.heinila(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta |
Otteet
Ote |
|
Turvallisuuspäällikkö |
|
Sisäinen tarkastaja |
|
Sote johto |
|
.
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 6000 | Toinen linja 4 A | +358 9 310 5015 | 0201256-6 | FI1880001200052430 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
sosiaalijaterveys@hel.fi | www.hel.fi/sote | +358 9 310 42504 |
| FI02012566 |
|
|