Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

 

1 (2)

Sosiaali- ja terveystoimiala

 

 

 

 

 

 

23.07.2019

 

 

 

 

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja

 

 

 

 

111 §

Kallion virastotalon kulunvalvonnan vastuuhenkilön nimeäminen

HEL 2019-007816 T 00 01 00

Päätös

Sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja päätti nimetä turvallisuuspäällikkö ********** Kallion virastotalon kulunvalvonnan vastuuhenkilöksi 1.8.2019 lukien.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin sisäinen tarkastus on syyskuusta 2016 tammikuuhun 2017 ajoittuneessa tarkastuksessaan kiinnittänyt huomiota Kallion virastotalon kulunvalvontajärjestelmän vastuuhenkilön nimeämiseen.
Tarkastusraportissaan sisäinen tarkastus on todennut, että virastopäällikön hyväksyttäväksi valmistellaan delegointipäätös, joka koskee kulunvalvontajärjestelmän vastuuhenkilön asettamista.

SOTE:n yleiseen ja toimitilaturvallisuuteen sovelletaan pysyväisohjetta PYSY071, jonka mukaan kiinteistön suurimman toimijan ylin viran- tai toimenhaltija toimii kiinteistön kulunvalvontajärjestelmän vastuuhenkilön. Kallion virastotalon osalta tämän on sisäisen tarkastuksen yhteydessä todettu tarkoittavan SOTE:n virastopäällikköä.

Pysyväisohjeen mukaan vastuuhenkilön tehtäviä ovat:

        Valvoa järjestelmän asianmukaista käyttöä

        Ilmoittaa järjestelmässä havaituista vioista tai puutteista

        Varmistaa, että kulunvalvontajärjestelmän kulkuoikeudet ovat asianmukaiset suhteessa henkilön työtehtäviin

        Varmistaa, että kulkulupien luovutus- ja palautusprosessi toimii ajanmukaisesti (kulkuoikeuksien kirjallinen myöntäminen, kulkutunnisteiden valmistus / ohjelmoiminen, tunnisteen luovutus ja tunnisteen palautus työsuhteen päättyessä).

Edelleen pysyväisohjeen mukaan vastuuhenkilö voi delegoida käyttötehtäviä paikalliselle käyttäjälle, mutta vastuu järjestelmän asianmukaisesta käytöstä säilyy, sillä esimiehen tehtävänä on määritellä henkilökunnan kulkuoikeudet. Vastuuhenkilö vastaa siitä, että paikallinen käyttäjä saa asianmukaisen koulutuksen järjestelmän käyttöön ja että työtehtävä kirjataan paikallisen käyttäjän toimenkuvaan.

Helsingin kaupungin johtamisjärjestyksen muuttumisen johdosta kulunvalvonnan vastuuhenkilön nimeämistä koskevan päätöksen tekee sosiaali- ja terveystoimialan toimialajohtaja.

Lisätiedot

Jaakko Heinilä, turvallisuuspäällikkö, puhelin: 310 52167

jaakko.heinila(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje, sosiaali- ja terveyslautakunta

Otteet

Ote

 

Turvallisuuspäällikkö

 

Sisäinen tarkastaja

 

Sote johto

 

.

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 6000

Toinen linja 4 A

+358 9 310 5015

0201256-6

FI1880001200052430

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 53

Faksi

 

Alv.nro

sosiaalijaterveys@hel.fi

www.hel.fi/sote

+358 9 310 42504

 

FI02012566