48 §

Pegasos- ja Effica-potilastietojärjestelmien käyttöpalvelujen jatkaminen

HEL 2019-001940 T 02 08 02 01

Päätös

Toimialajohtaja päätti jatkaa Fujitsu Finland Oy:n kanssa 23.11.2011 allekirjoitetun Pegasos -potilastietojärjestelmän ja 29.12.2011 allekirjoitetun suun terveydenhuollon Effica (jäljempänä Effica) -potilastietojärjestelmän käyttöpalvelua koskevien sopimusten voimassaoloa vuodeksi kerrallaan sopimuksissa mainituin ehdoin, Pegasoksen osalta 14.5.2020 - 13.5.2021 väliselle ajalle sopimuksen Fujitsu FIN-PJA-327 mukaisesti ja Effican osalta 13.6.2020 - 12.6.2021 väliselle ajalle sopimuksen Fujitsu FIN-PJA-1686 mukaisesti ja valtuuttaa tietohallintopäällikön ilmoittamaan Fujitsu Finland Oy:lle sopimusten voimassaolon jatkamisesta.

Pegasoksen ja Effican edellä mainittuja käyttöpalvelusopimuksia on jatkettu vuodeksi kerrallaan alkuperäisen sopimuskauden jälkeen sosiaali- ja terveyslautakunnan päätösten §142/28.4.2015, §87/19.4.2016, §101/18.4.2017 ja
toimialajohtajan päätöksen §54/4.4.2018 perusteella ja sopimukset ovat nyt voimassa Pegasoksen osalta 13.5.2020 ja Effican osalta 12.6.2020 saakka.

Pegasoksen käyttöpalvelun kokonaishinta vuodeksi kerrallaan voimassa olevassa sopimuksessa sovitulla hinnalla on ilman arvonlisäveroa 390.292,32 euroa ja arvonlisäverollisena 483.962,48 euroa (24%). Effican käyttöpalvelun kokonaishinta vuodeksi kerrallaan voimassa olevassa sopimuksessa sovitulla hinnalla on ilman arvonlisäveroa 249.316,56 euroa ja arvonlisäverollisena 309.152,53 euroa (24%).

Pegasos -potilastietojärjestelmän käyttöpalvelua koskevan sopimuksen Fujitsu FIN-PJA-327 option mukaisesti Citrix terminaalipalveluympäristöön on virastopäällikön päätöksellä 193§/10.12.2015 päätetty hankkia lisäkapasiteettia. Lisäkapasiteetin edellyttämät palvelut otettiin käyttöön vuoden 2017 aikana. Tästä aiheutuva vuotuinen jatkuva kustannus on ilman arvonlisäveroa 166 749,60 euroa (ALV 0%) ja arvonlisäverollisena 206 769,48 euroa (AVL 24%).

Hankinnan kokonaiskustannus vuodeksi on ilman arvonlisäveroa
806.358,48 euroa ja arvonlisäverollisena 1 000 538,96 euroa (24%).
Kustannukset maksetaan sosiaali- ja terveysviraston atk-käyttötalouden budjetista 3902626090.

Päätöksen perustelut

Käyttöpalvelusopimusten Fujitsu FIN-PJA-327 (Pegasos) ja FIN-PJA- 1686 (Effica) kohtien 12 pykälän 1 mukaisesti sopimukset ovat voimassa määräaikaisena neljä vuotta siitä, kun kaikki palvelut on otettu tuotantokäyttöön. Käyttöpalvelusopimuksien kohdan 12 pykälän 2 mukaisesti sopimuksia voidaan jatkaa neljän vuoden määräaikaisuuden jälkeen vuosi kerrallaan siten, että tilaaja ilmoittaa sopimuksien jatkamisesta vuotta ennen sopimuksien päättymistä. Kilpailutuksessa vuonna 2011 on myös todettu, että neljän vuoden määräaikaisuuden jälkeen sopimusta voidaan jatkaa ja että sopimuksen jatkaminen tarkistetaan vuosittain.

Pegasos potilastietojärjestelmä on otettu kokonaisuudessaan tuotantokäyttöön Fujitsu Finland Oy:n käyttöpalveluympäristössä 13.5.2012 ja se sisältää Pegasoksen tuotanto-, koulutus-, verkkokoulutus-, harjoittelu- ja testausympäristöt. Tämän lisäksi käyttöpalvelusopimukseen sisältyvät varusohjelmisto-, palvelin- ja tietokantalisenssit sekä kapasiteettipalvelut, valvonta- ja hallintapalvelut, Citrix-palvelut ja tietokantapalvelut.
Effica potilastietojärjestelmä on otettu kokonaisuudessaan tuotantokäyttöön Fujitsu Finland Oy:n käyttöpalveluympäristössä 12.6.2012 ja se sisältää Effican tuotanto-, koulutus- ja testausympäristöt. Tämän lisäksi käyttöpalvelusopimukseen sisältyvät varusohjelmisto-, palvelin- ja tietokantalisenssit sekä kapasiteettipalvelut, valvonta- ja hallintapalvelut, Citrix-palvelut ja tietokantapalvelut.

Pegasos potilastietojärjestelmää käytetään kaupungin sairaaloissa, terveysasemilla, psykiatrian poliklinikoilla, koulu- ja opiskeluterveydenhuollossa sekä kotihoidossa. Se sisältää kaupungin asukkaiden perusterveydenhuollon potilastiedot terveys- ja sairauskertomustietoineen, ajanvaraukset, tarvittavat taustarekisteritiedot sekä Helsingin asukkaiden väestörekisteritiedot. Pegasosta käytetään 24h/vrk vuoden kaikkina päivinä.

Effica potilastietojärjestelmä on käytössä suun terveydenhuollon yksiköissä. Se sisältää Helsingin, Vantaan, Espoon, Kirkkonummen ja Sipoon asiakkaiden hammashoidon hoito- ja ajanvaraustietoja sekä Helsingin asukkaiden väestörekisteritiedot. Effica on käytössä klo 7:00 – 20:00 vuoden jokaisena päivänä.

Pegasos ja Effica potilastietojärjestelmien tuotannon stabiilin ja tasapainoisen toiminnan varmistamiseksi nykyisiä käyttöpalvelusopimuksia jatketaan ottaen huomioon Apotti-hankeen aikataulu. Tällä myös varmistetaan kuntalaisille asiointialustan kautta tarjottavien sähköisten palveluiden jatkuvuus sekä Kelan valtakunnallisiin järjestelmiin tapahtuvien tietojen tuottaminen niin sähköisen lääkemääräyksen kuin myös kansallisen potilastiedon arkistoinnin osalta.

Lisätiedot

Martti Mäntykoski, tietojenkäsittelyn suunnittelija, puhelin: 310 74323

martti.mantykoski(a)hel.fi

Arja Rantanen, tietojärjestelmäpäällikkö, puhelin: 310 75505

arja.rantanen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Tietohallintopalvelut