36 §

Vanhojen tietovarastojen SOSDW:n ja HoitoDW:n ylläpitopalvelun hankkiminen

HEL 2022-011558 T 02 08 02 01

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti hankkia vanhojen tietovarastojen SOSDW:n ja HoitoDW:n ylläpitopalvelun CGI Suomi Oy:ltä suorahakintana.
Palvelua hankintaa allekirjoitushetkestä toistaiseksi.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on 103 200 euroa (arvioidun 4 vuoden maksimielinkaaren mukaan laskettuna).

Päätöksen perustelut

Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Sosiaali- ja terveystoimialan tilastointia ja raportointia palvelevat SOSDW- ja HoitoDW-tietovarastot ovat alunperin CGI Suomi Oy:n rakentamia järjestelmä. CGI on vastannut myös järjestelmien ylläpidosta. Tarve näiden tietovarastojen aktiiviselle ylläpidolle ja sisällön päivittämiselle on päättynyt Apotin käyttöönoton ja uuden suunnitellun tietoalustakokonaisuuden rakennustyön myötä. Tietoja kuitenkin tarvitaan myös tulevaisuudessa mm. toisiolain mukaisiin tietojohtamistarkoituksiin sekä tieteellisiin tutkimuksiin. Ennen uuden tietoalusta valmistumista, tietosisällön vieminen muuhun tilapäiseen säilytyspaikkaan ei ole tarkoituksenmukaista eikä perusteltua.  

Ylläpidon jatkosopimuksesta on pyydetty ja saatu tarjous CGI Suomi Oy:ltä.  Uusi neuvoteltu ylläpitosopimus on merkittävästi edellistä edullisempi johtuen lähinnä siitä, että varastoihin ei enää ladata uusia tietoja. Tietovarastot on myös yhdistetty samalle alustalle, mikä osaltaan tuo kustannussäästöjä.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet hankinnasta sopimuksen.

Tietohallintopäällikön oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 24.5.2022 § 104.

Lisätiedot

Mikko Viitanen, johtava asiantuntija, puhelin: 310 20835

mikko.viitanen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Tietohallintopalvelut