Helsingin kaupunki | Pöytäkirja |
| 1 (2) |
Sosiaali- ja terveystoimiala |
|
| |
Hallinto |
|
| |
Tietohallintopalvelut | 14.06.2022 |
| |
|
|
| |
Tietohallintopäällikkö |
|
|
27 §
Lisähankinta ATJ-järjestelmän asiakastietojen poiminnalle Kanta-arkistoon ja Helsingin Digitaaliseen säilytysratkaisuun siirtoa varten, asiantuntijatyö 4
HEL 2022-007699 T 02 08 02 01
Päätös
Tietohallintopäällikkö päätti hankkia ja tilata CGI Suomi Oy:ltä ATJ-asiakastietojärjestelmän migraatiopoimintoihin liittyvien tehtävien loppuunsaattamisen ja aineistojen toimittamisen Oy Apotti Ab:lle Kelan Kanta-arkistoon välitettäväksi sekä Helsingin sosiaali- ja terveystoimialalle Helsingin Digitaaliseen säilytysratkaisuun välitettäväksi.
Nyt tehtävän lisähankinnan kokonaisarvo on enintään 95 803 euroa (alv 0 %).
Päätöksen perustelut
Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin kohdan 2 mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan eikä järkevää korvaavaa ratkaisua ole.
Arkistointivelvoitteen mukaisesti sosiaalihuollon asiakastieto on arkistoitava Kanta-arkistoon. Apotti-järjestelmällä korvattujen asiakas- ja potilastietojärjestelmien arkistoitavia tietoja siirretään Kanta-arkistoon Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) määritysten mukaisesti. Työn edetessä THL:n määrityksiin on tullut muutoksia ja joitain alun perin poimintoihin sisällytettyjä aineistoja ei voida arkistoida Kanta-arkistoon. Näitä poimintoja ei ole kuitenkaan jätetty tekemättä, mutta niiden säilytyspaikka tulee olemaan Helsingin Digitaalinen tallennusjärjestelmä.
Hankinta on lisähankinta tietohallintopäällikön tekemään hankintapäätökseen 23 § 27.5.2019 arvoltaan 374 287 euroa, josta toteutui
281 103,72 euroa, tietohallintopäällikön hankintapäätökseen 11 § 23.2.2021 arvoltaan 373 500 euroa, toimialajohtajan hankintapäätökseen 165 § 13.9.2021 arvoltaan 326 812,50 euroa sekä sosiaali- ja terveyslautakunnan hankintapäätökseen 6 § 18.1.2022 arvoltaan 466 875 euroa. Viimeksi mainitussa päätöksessä sosiaali- ja terveyslautakunta valtuutti tietohallintopäällikön tekemään hankintakokonaisuuteen liittyviä lisähankintoja hankintavaltuuksiensa puitteissa.
Lisähankinta perustuu toimittajan tarjoukseen T10344340. Lisähankinnan ja aikaisempien hankintojen yhteenlaskettu kokonaisarvo on
1 544 094,22 euroa (alv 0 %).
Hankinnan kustannukset maksetaan sosiaali- ja terveystoimialan keskitetyistä ATK- investointimäärärahoista kohdalta Apotti-kehitys.
Tietohallintopäällikön oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 24.5.2022 § 104.
Lisätiedot
Raija Viskari, ict-asiantuntija, puhelin: 310 49042
raija.viskari(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
CGI Suomi Oy | Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta |
Tiedoksi
Tietohallinto
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 6000 | Toinen linja 4 A | +358 9 310 5015 | 0201256-31 | FI1880001200052430 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
sosiaalijaterveys@hel.fi | www.hel.fi/sote | +358 9 310 42504 |
| FI02012591 |
|
|