20 §

Vastaanottotoiminnan asiakastietojen poiminta ATJ-järjestelmästä Maahanmuuttovirastolle

HEL 2022-005124 T 02 08 01 01

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti hankintalain 40 §:n 2 momentin 2 kohdan perusteella hankkia Vastaanottotoiminnan asiakastietojen poiminnan toteutuksen ATJ-järjestelmästä Maahanmuuttovirastolle CGI Suomi Oy:ltä.

Hankinnan arvo on korkeintaan 62 272 euroa ilman arvonlisäveroa ja sen kustannukset maksetaan keskitetyistä atk-käyttötalouden määrärahoista.

Päätöksen perustelut

Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan.

Helsingin kaupunki on järjestänyt vastaanottopalveluja vastaanottolain 3 §:n 1 ja 2 kohdassa tarkoitetuille henkilöille, jotka asuvat Helsingin kaupungin vastaanottokeskuksissa, vastaanottokeskuksille virallisesti ilmoitetuissa osoitteissa yksityismajoituksessa tai muissa vastaanottokeskusten ja Maahanmuuttoviraston hyväksymissä paikoissa. Vastaanottopalvelujen järjestämissopimus Helsingin kaupungin ja Maahanmuuttoviraston kanssa on päättynyt 24.10.2021.

Helsingin Vastaanottokeskus yksiköineen on käyttänyt palvelujen toteuttamisessa mm. ATJ-tietojärjestelmää. Vastaanottokeskus on lopettanut ATJ-käytön 5/2020, jolloin keskus siirtyi yksinomaan Maahanmuuttoviraston tietojärjestelmien käyttäjäksi. ATJ:lla olevat vastaanottotoiminnan asiakastiedot mm. vastaanottorahapäätökset poimitaan järjestelmästä ja luovutetaan Maahanmuuttovirastolle.

ATJ on CGI Suomi Oy:n Helsingin kaupungille tuottama räätälöity järjestelmä, josta syystä tietopoimintojen toteutuksen voi hoitaa teknisistä syistä vain CGI Suomi Oy. Näin ollen hankinta voidaan tehdä hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin kohdan 2 mukaan suorahankintana. 6.5.2022 saadun tarjouksen 10334981 mukaan poimintojen kustannukset ovat korkeintaan 62 272 euroa ilman arvonlisäveroa.

Osapuolia sitova sopimus ei synny tämän päätöksen tiedoksiannolla vaan vasta, kun osapuolet ovat allekirjoittaneet asiasta sopimuksen.

Tietohallintopäällikön oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 18.1.2022 § 7.

Lisätiedot

Maarit Vajavaara, ict-asiantuntija, puhelin: 310 43309

maarit.vajavaara(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Tietohallinto