7 §

Sosiaali- ja terveystoimialan SOSDW-ylläpitopalvelun hankkiminen 1.1.2022 lähtien

HEL 2022-000128 T 02 08 02 01

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti hankintalain 40 §:n perusteella jatkaa sopimusta toimialan SOSDW-ylläpitopalveluista suorahankintana CGI Suomi Oy:ltä 1.1.2022 lähtien.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on korkeintaan    178 195 euroa/vuosi.

Päätöksen perustelut

Hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan. Lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Sosiaali- ja terveystoimialan tilastointia ja raportointia palveleva SOSDW-tietovarasto on alunperin CGI Suomi Oy:n rakentama järjestelmä. CGI on vastannut myös järjestelmän ylläpidosta. Tarve SOSDW:n ylläpidolle tulee päättymään Apotin käyttöönoton ja uuden suunnitellun tietoalustakokonaisuuden valmistumisen myötä.

Nykyisen sopimuksen voimassaoloajan päättyminen (31.12.2021) oli sovitettu yhteen Apotin käyttöönottoaikataulun sekä uuden tietoalustan valmistumistoiveen mukaiseksi. Apotin käyttöönotto saatiin tehtyä suunnitellusti, mutta uuden tietoalustan valmistelu ei ole edennyt toivotusti ja tästä syntyi tarve nykyisen järjestelmän ylläpidon jatkamiselle. Jatkosopimuksesta on pyydetty ja saatu tarjous CGI Suomi Oy:ltä. Saatu tarjous on pyynnön mukainen ja se on voimassa toistaiseksi kolmen kuukauden irtisanomisajalla. Sopimus mahdollistaa sen irtisanomisen heti kun tekninen valmius SOSDW:n sisällön siirtämiseen uuteen tietoaltaaseen on olemassa ja tiedot saatu siirrettyä. Tietoaltaan käyttöönoton aikataulusta ei tällä hetkellä ole vielä varmuutta. Mikäli ylläpitoa joudutaan jatkamaan vuonna 2022 täysi kalenterivuosi, sopimuksen kokonaishinnaksi muodostuu enintään 178 195 euroa. Sopimus mahdollistaa ylläpidon jatkumisen tarvittaessa myös tämän jälkeenkin.

Tietohallintopäällikön oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 30.3.2021 § 76.

Lisätiedot

Mikko Viitanen, johtava asiantuntija, puhelin: 310 20835

mikko.viitanen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Tietohallintopalvelut