5 §

Suun terveydenhuollon kokonaishoidon palvelusetelin järjestelmämuutoksen hankinta Effector-järjestelmään Polycon Oy:ltä

HEL 2022-000141 T 02 08 02 01

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti hankintalain 136 §:n perusteella hankkia Polycon Oy:ltä järjestelmämuutoksen Effector-järjestelmään suun terveydenhuollon kokonaishoidon palveluseteliin.

Hankinnan arvo on 26 316 euroa (alv 0 %) sisältäen kehityskustannukset 15 300 euroa (alv 0 %) ja neljän vuoden ajalle lasketut jatkuvan palvelun kustannukset 11 016 euroa (alv 0 %).

Hankinnan kehityskustannukset maksetaan sosiaali- ja terveystoimialan järjestelmien ylläpitokehitykseen varatusta atk-investointimäärä-rahasta. Hankinnan jatkuvan palvelun kustannukset maksetaan sosiaali- ja terveystoimialan atk-käyttötalouden määrärahasta.

Päätöksen perustelut

Hankintalain 136 § mukaan hankintasopimukseen ja puitejärjestelyyn voidaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos alkuperäisen sopimuskumppanin on tarpeen suorittaa lisätöitä tai -palveluja taikka ylimääräisiä tavarantoimituksia, jotka eivät sisältyneet alkuperäiseen sopimukseen, edellyttäen, että sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista tai teknisistä syistä ja aiheuttaisi merkittävää haittaa tai kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä hankintayksikölle.

Tehtävä järjestelmämuutoksen hankinta perustuu hankintalain 136 § 2 mom. 2 kohtaan, jonka mukaisesti sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista teknisistä ja taloudellisista syistä. Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialalla on voimassa oleva sopimus Polycon Oy:n kanssa palveluseteli- ja ostopalvelujärjestelmäratkaisusta (Sopimus palvelusetelien asiointi- ja hallinnointijärjestelmän toimittamisesta 10.12.2019). Tietohallintopäällikkö on päättänyt alkuperäisestä hankinnasta päätöksellään 24.9.2019 § 34.

Nyt hankittavalla toiminnallisuudella on suuri merkitys suun terveydenhuollon kokonaishoidon palvelusetelin tulevaisuuden kannalta, koska sen avulla voidaan vähentää palveluntuottajien suurihoitoisiin asiakkaisiin liittyvää kustannusriskiä. Toiminnallisuus mahdollistaa palveluntuottajille suurihoitoisten asiakkaiden tiettyjen toimenpiteiden kirjaamisen ja laskuttamisen suoriteperusteisina kertakorvauksen sijaan.

Lisähankinnan arvo jää hankintalain 136 § 3 mom. edellyttämällä tavalla alle 50 % alkuperäisen hankinnan arvosta, joka oli 211 888 euroa.

Tietohallintopäällikön oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 30.3.2021 § 76.

Lisätiedot

Päivi Lakomaa, ICT-asiantuntija, puhelin: 310 34084

paivi.lakomaa(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Tietohallinto