Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

 

1 (1)

Sosiaali- ja terveystoimiala

 

 

Hallinto

 

 

Tietohallintopalvelut

05.07.2018

 

 

 

 

Tietohallintopäällikkö

 

 

 

 

30 §

Lifecare - NHG poiminnan ja -tiedonsiirron sekä väestöpäivitysten automatisoinnin hankinta sisältäen valvonta- ja ylläpitopalvelun

HEL 2018-006736 T 02 08 02 01

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti hankkia NHG poiminnan ja tiedonsiirron suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmä Lifecaren kannasta, sekä Lifecaren väestöpäivitysten automatisoinnin Tieto Finland Oy:n tarjouksen nro 385690 mukaisesti. Lisäksi tietohallintopäällikkö päätti hankkia em. tarjoukseen sisältyvän valvonta- ja ylläpitopalvelun, jolla tiedonsiirtojen ja väestöpäivitysten ajojen onnistuminen valvotaan.

Samalla tietohallintopäällikkö päätti, että hankinnan arvo saa neljän käyttövuoden mukaan laskettuna olla enintään 38 172,00 euroa ilman arvonlisäveroa sisältäen Lifecare-asiantuntijatyöt sekä valvonta- ja ylläpitopalvelun vuosimaksut.

Hankintaan sovelletaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), jäljempänä hankintalaki. Hankinta toteutetaan hankintalain nojalla teknisestä syystä suorahankintana, koska vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan (Hankintalain 40 §:n 1 momentin 2 kohta).

Tietohallintopäällikkö päätti edelleen, että hankinnan kertakustannukset maksetaan sosiaali- ja terveystoimialan atk-investointimäärärahoista projektinumerolta 398090100628, Järjestelmien ylläpitokehitys. Hankinnan jatkuvan palvelun kustannukset maksetaan sosiaali- ja terveystoimialan atk-käyttötalouden määrärahoista.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin Suun terveydenhuollolla (suunte) ja Nordic Healthcare Groupilla (NHG) on voimassa oleva sopimus, jonka perusteella suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmästä poimitaan kuukausittain tietty aineisto ja se siirretään NHG:n palvelimelle kansallisen suun terveydenhuollon laaturekisterin päivittämistä varten. Lifecaren 5.2.2018 käyttöönoton myötä aikaisemmin Effica-potilastietojärjestelmän kannasta tehty aineiston poiminta, automatisoidun siirtotiedoston muodostaminen, siirron ajastus ja tiedoston siirto uusitaan lokitukset huomioiden. Lisäksi suunten omana työnään tekemä tiedonsiirron valvonta siirretään järjestelmätoimittaja Tiedon vastuulle.

Lifecaren käyttöönoton myötä myös väestöpäivitysten automatisointi suun terveydenhuollon potilastietojärjestelmään uusitaan. Väestöpäivitysaineisto haetaan viikoittain järjestelmätoimittajan toimesta Salix-palvelimelta ja ajetaan Lifecaren tietokantaan. Väestöpäivitysten valvonta siirtyy niin ikään suuntelta järjestelmätoimittajalle.

Lisätiedot

Jukka Pääkkönen, atk-suunnittelija, puhelin: 310 75471

jukka.paakkonen(a)hel.fi

Liitteet

1

Tarjous_20180531_385690_HKI STH NHG  ja VRK

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Tieto Finland Oy

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta

Tiedoksi

Tietohallintopalvelut

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 6000

Toinen linja 4 A

+358 9 310 5015

0201256-31

FI1880001200052430

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 53

Faksi

 

Alv.nro

sosiaalijaterveys@hel.fi

www.hel.fi/sote

+358 9 310 42504

 

FI02012591