Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

 

1 (1)

Sosiaali- ja terveystoimiala

 

 

Hallinto

 

 

Tietohallintopalvelut

31.05.2018

 

 

 

 

Tietohallintopäällikkö

 

 

 

 

20 §

Asiakas-, ja potilastietojärjestelmien konversiot ja migraatiot, Aineistojen poimintaohjelmistojen määritysten toteuttaminen ATJ-järjestelmästä

HEL 2018-004694 T 02 08 02 01

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti hankkia Helsinki Apotti -hankkeen asiakas-, ja potilastietojärjestelmien aineistojen poimintaohjelmistojen määrittelyiden toteuttamista varten asiantuntijatyötä CGI Suomi Oy:ltä tarjouksen nro T10020086 (24.5.2018) mukaisesti.
Tilauksen hinta on korkeintaan  199 986  euroa ilman arvonlisäveroa, arvonlisäverollinen hinta on 247 982,64 (alv 24 %).

Lisäksi tietohallintopäällikkö päätti oikeuttaa tietojärjestelmäpäällikön tekemään tilauksen päätöksen mukaisesta hankinnasta.

Hankinta tehdään suorahankintana (hankintalaki 40 §).

Tietohallintopäällikkö päätti lisäksi, että hankinnan kustannukset maksetaan sosiaali- ja terveystoimen atk-investointimäärärahoista ”Terveydenhuollon ja sosiaalihuollon vanhojen tietojen arkistointi” -hankkeelta (projektinumero: 398090100549).

Päätöksen perustelut

Helsinki Apotti -hankkeessa varmistetaan, että nykyisten Apotti-järjestelmällä korvattavien asiakas- ja potilastietojärjestelmien arkistoitavat tiedot siirretään hankkeen aikana Kansalliseen arkistoon (Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen määräysten mukaisesti) ja toteutetaan poistuvien järjestelmien aktiivitieto Apotti asiakas- ja potilastietojärjestelmään.

Päätöksen HEL 2017-012652 mukaisen esiselvitystyöskentelyn aikana on tarkentunut poimintaohjelmistojen määrittely ja toteutuskokonaisuudet.

ATJ-järjestelmän osalta käynnistetään projekti, joka tuottaa varsinaisten aineistojen konversiossa- ja migraatioissa tarvittavien poimintaohjelmistojen määrittelyt. Konversioissa ja migraatioissa tarvittavien poimintaohjelmistojen toteuttamisesta tehdään erillinen päätös.

Projektin aikana tarkentuvat myös mahdollisesti tarvittavat uusien poimittavien aineistojen tietoryhmät sekä uusiin toteutuksiin tarvittava lisätyömäärä. Mahdollisista lisätöistä tehdään tarvittaessa uusi päätös.

Tämänhetkisen suunnitelman mukaan Helsingin sosiaali- ja terveystoimialan asiakas- ja potilastietojärjestelmät korvautuvat Apotti-järjestelmällä vuoden 2020 aikana.

Lisätiedot

Esko Suominen, ICT-asiantuntija, puhelin: 310 45248

esko.suominen(a)hel.fi

Raija Viskari, Hankepäällikkö, puhelin: 310 49042

raija.viskari(a)hel.fi

Liitteet

1

Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.)

2

Salassa pidettävä (JulkL 24 § 1 mom 20 k.)

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta

Otteet

Ote

Otteen liitteet

CGI Suomi Oy

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, sosiaali- ja terveyslautakunta

Tiedoksi

Tietohallintopalvelut

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 6000

Toinen linja 4 A

+358 9 310 5015

0201256-31

FI1880001200052430

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 53

Faksi

 

Alv.nro

sosiaalijaterveys@hel.fi

www.hel.fi/sote

+358 9 310 42504

 

FI02012591