16 §

Rafaela-hoitoisuusluokituksen käytön laajentaminen

HEL 2018-002715 T 07 02 00

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti hankkia RAFAELA-hoitoisuusluokitusjärjestelmän käytön laajentamisen vaatimat ohjelmistolisenssit Laakson ja Malmin sairaaloiden 13 osastolle. Hankinnan jälkeen toimialalla on käytössä yhteensä 66 RAFAELA-lisenssiä. Hankinnasta aiheutuvat lisäkustannukset ovat käyttöönottovuodelta 360 euroa/yksikkö ja seuraavilta vuosilta 480 euroa/vuosi/yksikkö. Neljälle vuodelle laskettuna hankinnasta aiheutuu yhteensä 23 400 euron lisäkustannukset.

Lisenssit maksetaan Helsingin kaupungin sosiaali- ja terveystoimialan atk-investointibudjetin kohdasta lisenssit. Toiminnan yksiköt tilaavat ja maksavat RAFAELA-järjestelmän käyttöönottoon ja käyttöön tarvittavan koulutuksen.

RAFAELA on Suomen kuntaliiton omistama ja FCG-Konsultointi Oy:n hallinnoima hoitoisuusluokitus-järjestelmä. Hankinta tehdään hankintalain (3797/2016) 40 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaisena suorahankintana, koska FCG-Konsultointi Oy:llä on yksinoikeus tehdä RAFAELA-hoitoisuusluokitusjärjestelmän käyttöoikeussopimuksia sekä hankintalain 41 §:n mukaisena lisätilauksena.

Päätöksen perustelut

RAFAELA-järjestelmän käyttöä laajennetaan Laakson sairaalassa ja se otetaan käyttöön Malmin sairaalassa yhteensä 13 osastolla. RAFAELA-hoitoisuusluokitusjärjestelmä on Helsingin sosiaali- ja terveystoimialalla käytössä tällä hetkellä yhteensä 53 yksikössä (41 kehitysvammahuollon toimintaysiköissä ja Laakson sairaalan 12 osastolla). Tämän hankinnan myötä RAFAELA-järjestelmä on Helsingissä käytössä yhteensä 66 Kaupungin sairaalan osastolla. Ohjelmalisenssien listahinta voimassa olevan sopimuksen mukaisesti on 480 euroa/vuosi/yksikkö kun käyttöyksiköitä organisaatiossa on 50 - 88 kappaletta. RAFAELA-hoitoisuusluokitusjärjestelmän nykyiset lisenssikustannukset ovat 25 440 euroa/vuosi.

Uusien yksiköiden lisenssikustannukset käyttöönottovuodelta (2018) ovat 360 euroa/yksikkö ja jatkossa hinnaston mukaisesti (480 euroa/vuosi/yksikkö). Käytön lisäyksen myötä RAFAELA-hoitoisuusluokitusjärjestelmän lisenssikustannukset nousevat 4 680 euroa vuodelta 2018 ja seuraavilta vuosilta 6 240 euroa/vuosi. Käytön laajentamisesta aiheutuva kustannusten nousu neljälle vuodelle laskettuna on 23 400 euroa.

Hankinta liittyy Sosiaali- ja terveysviraston Tietohallinto- ja viestintäpalvelut -osaston osastopäällikön 12.5.2017 päivättyyn päätökseen 20 §/2018. Helsingin sosiaali- ja terveystoimialalla on voimassa oleva 3.5.2017 päivätty RAFAELA-järjestelmän käyttöoikeussopimus.

Lisätiedot

Annamari Raatikainen, atk-asiantuntija, puhelin: 310 42253

annamari.raatikainen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Tiedoksi

FCG Finnisch Consulting Group Oy