15 §

Tietosuojan konsultointipalvelujen tilaaminen

HEL 2018-003519 T 02 08 02 01

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti hankkia ja tilata 20 henkilötyöpäivää lisää tietosuojakonsultointipalveluja asianajotoimisto Reims & Co Oy:ltä tarjouksen 5.1.2018 mukaisesti.

Nyt hankittavan palvelun kertakustannus on 27 000 euroa ilman arvonlisäveroa ja 19.1.2018 hankitun palvelun (tilausnumero K839004724) kertakustannus on 25 200 euroa ilman arvonlisäveroa. Hankinnan kokonaiskustannus nyt hankittavan ja aiemmin hankitun palvelun kanssa on yhteensä korkeintaan 55 000 euroa ilman arvonlisäveroa. Kustannukset maksetaan kustannuspaikalta 3902636090.

Tietohallintopäällikkö päätti lisäksi, että hankinta tehdään suorahankintana hankintalain 1397/2016 40 § 2 momentin kohdan 4 perusteella ja koska järjestettävän tarjouskilpailun aiheuttamat kustannukset ylittäisivät kilpailutuksen tuomat hallinnolliset säästöt. Hankinta alittaa hankintalain (1397/2016) 25 § mukaisen tavara- ja palveluhankintojen kansallisen kynnysarvon.

Päätöksen perustelut

Tietosuojakonsultin palvelut tarvitaan resurssivajauksen täydentämiseksi viikolle 22/2018 saakka. Palvelu tuotetaan yhdeksän viikon aikana, keskimäärin kaksi päivää viikossa.

Hankittavat palvelut sisältävät tietohallinnon konsultointia tietosuoja-lakimiehen tehtäviin kuuluvissa asioissa, lokitietopyyntöjen hoitamista, valmistelua hoitavien viranhaltijoiden konsultointia sekä konsultointia sosiaali- ja terveystoimialan omaan toimintaan liittyvissä oikeudellisissa kysymyksissä. Lisäksi palveluun kuuluu kaupungin tietosuoja-ryhmän kokouksiin osallistuminen ja yhteistyö EU –tietosuoja-asetuksen toimeenpanoprojektin vetäjän kanssa sekä muut mahdolliset tietosuojaan liittyvät tehtävät ja raportointi tilaajalle sovitusti. EU:n tietosuoja-asetuksen toimeenpanoon liittyen on tarpeen tietosuojalakimiehen kannanotot.

Lisätiedot

Kirsiliina Leinonen, tietohallintolääkäri, puhelin: 310 75489

kirsiliina.leinonen(a)hel.fi

Arja Rantanen, tietojärjestelmäpäällikkö, puhelin: 310 75505

arja.rantanen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Tietohallinto