12 §

Mobiilisanelupalvelujen hankinta HUS Tukipalveluilta

HEL 2018-003289 T 02 08 02 01

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti hankkia ja tilata Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin HUS Tukipalvelut –tulosalueelta sanelupalveluja enintään 70 mobiilisanelulaitteella.

Hankinnan perustamiskustannukset ovat yhteensä 12 500 euroa ilman arvonlisäveroa ja 15 500 euroa arvonlisäverollisena. 70 mobiilisanelulaitteen vuosittaiset käyttökustannukset ovat ilman arvonlisäveroa 11 348,4 euroa ja arvonlisäverollisena 14 072,02 euroa.

Neljän vuoden kokonaiskustannukset ovat ilman arvonlisäveroa yhteensä 57 893,60 euroa ja arvonlisäverollisena 71 788,06 euroa.

Tietohallintopäällikkö päätti lisäksi, että hankinta tehdään suorahankintana, koska järjestettävän tarjouskilpailun aiheuttamat kustannukset ylittäisivät kilpailutuksen tuomat hallinnolliset säästöt. Hankinta alittaa hankintalain (1397/2016) 25§ mukaisen tavara- ja palveluhankintojen kansallisen kynnysarvon. Hankintaan sovelletaan Helsingin kaupungin pienhankintaohjetta.

Tietohallintopäällikkö päätti vielä, että hankinnasta tehdään erillinen sopimus.

Hankinnan perustamis- ja ensimmäisen vuoden ylläpitokustannukset maksetaan vuoden 2018 atk-investointimäärärahoista (muut it-hankinnat) ja ylläpitokustannukset 1.1.2019 alkaen sosiaali- ja terveystoimen atk-käyttömenoista.

Päätöksen perustelut

Sosiaali- ja terveystoimialan uudistamisessa toteutetaan myös uudenlaisia toimitilaratkaisuja, joissa mm. vastaanottohuoneet ovat eri työntekijäryhmien yhteisessä käytössä. Tilaratkaisuihin liittyen keskuksissa on langaton verkko ja työntekijöillä käytössään kannettavat tietokoneet.  Liikkuva työtapa vaatii  mahdollisuutta mobiilisaneluun. Hankittavalla palvelulla osalle sosiaali- ja terveystoimen lääkäreitä saadaan mahdollisuus mobiilisaneluun samalla, kun toiminta siirtyy uusiin toimitiloihin.

Sosiaali- ja terveystoimiala hankkii jo nyt digisanelujen keskitetyn tekstinkäsittelyn HUS Tukipalveluilta. HUS Tukipalvelujen tarjoama mobiilisanelu vaatii toimiakseen mobiilisanelulaitteiden lisäksi HUS verkkoon liitetyn HUS työaseman, jonka kautta sanelut siirretään HUSin palvelimelle ja tekstinkäsittelyn purettaviksi.

Hankittava mobiilisanelu otetaan aluksi käyttöön Kalasataman terveys- ja hyvinvointikeskuksessa, jossa työskentelee yhteensä 70 terveyskeskuslääkäriä tai psykiatria.

Lisätiedot

Kirsiliina Leinonen, tietohallintolääkäri, puhelin: 310 75489

kirsiliina.leinonen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Tietojärjestelmäpalvelut