9 §

Sosiaali- ja terveystoimiala, SOSDW-ylläpitopalvelu ajalle 1.3.2018 - 28.2.2019

HEL 2018-001978 T 02 08 02 01

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti hankkia sosiaali- ja terveystoimialan sosiaalitoimen asiakastyön toimintatietojen tietovaraston (SOSDW) ylläpitopalvelut CGI Suomi Oy:n palvelusopimuksen N:o 306906 14.2.2018 tarjouksen mukaisesti ja allekirjoittaa sitä koskevan sopimuksen.

DW-sopimuksen kokonaiskustannukset ovat yhteensä korkeintaan 170 512,40 euroa vuodessa ilman arvonlisäveroa ja 211 435,40 euroa arvonlisäverollisena (24 %). Sopimus tehdään CGI Suomi Oy:n kanssa hankintalain 40 §:n kohdan 2 nojalla suorahankintamenettelyä noudattaen, koska vain CGI Suomi Oy voi toteuttaa tarvittavan ylläpitopalvelun rakentamaansa nykyiseen SOSDW-järjestelmään.

Samalla tietohallintopäällikkö päätti että kustannukset maksetaan sosiaali- ja terveystoimialan keskitetyistä atk-käyttötalouden määrärahoista.

Päätöksen perustelut

Helsingin sosiaalivirasto ja terveyskeskus yhdistyivät vuoden 2013 alussa sosiaali- ja terveysvirastoksi, joka muuttui kaupungin organisaatiouudistuksen myötä sosiaali- ja terveystoimialaksi 1.6.2017. Palvelutoiminnan häiriöttömän jatkuvuuden turvaamiseksi aikaisempien sosiaaliviraston ja terveyskeskuksen asiakas- ja potilastietojärjestelmät, tietovarastot ja raportointijärjestelmät siirrettiin sellaisenaan uuteen organisaatioon. Vuoden 2013 organisaatiouudistuksen yhteydessä päivähoito eriytettiin sosiaalivirastosta omaksi varhaiskasvatusvirastoksi, joka 1.6.2017 liitettiin kasvatuksen- ja koulutuksen toimialaan. Sosiaali- ja terveystoimialan sosiaalihuollon toimintatietojen tietovarasto SOSDW sisältää kuitenkin myös aikaisemmin sosiaalivirastoon kuuluneen lasten päivähoidon tietovaraston. Päivähoidon tietovaraston siirto varhaiskasvatuksen omaksi tietovarastoksi on käynnissä, mutta viivästynyt aikataulusta. Varhaiskasvatusvirasto on tehnyt omasta osuudestaan erillisen sopimuksen CGI Suomi Oy:n kanssa (Varhaiskasvatuslautakunta 16.5.2017 § 60).

Tietovarasto- ja raportointiratkaisut tulevat uudistumaan tämän hetkisen tiedon mukaan vuonna 2020 käyttöön otettavan sosiaali- ja terveydenhuollon asiakas- ja potilastietojärjestelmä Apotin sekä sote- ja maakuntauudistuksen myötä. Tulevia ratkaisuja koskevien päätösten keskeneräisyyden sekä tietohuollon ja tilastotuotannon häiriöttömän jatkumisen turvaamiseksi ylläpitosopimus tehdään edelleenkin määräaikaisena vuodeksi.

Sosiaali- ja terveystoimiala on saanut CGI Suomi Oy:tä tarjouksen SOSDW-ylläpitopalveluista DW-palvelusopimus N:o 306906 14.2.2018. Tarjouksen liitteen 2 mukaan DW-palvelun (jatkuva palvelu) arvonlisäveroton hinta on yhteensä 115 274,4 euroa vuodessa. Tarjous sisältää pakollisten muutosten (lakisääteiset, kaupunkiyhteiset tai organisaatiorakennetta koskevat muutokset) ja ennakoimattomien tietopyyntöjen toteuttamisen mahdollistamiseksi DW-neuvonta- ja pienkehityspalvelun korkeintaan 4 htp/kk, jonka arvonlisäveroton hinta on korkeintaan 43 200,00 euroa vuodessa. DW neuvonta- ja pienkehityspalvelu laskutetaan toteutuneen työn perusteella. Lisäksi sopimukseen on lisätty monipuolisten palvelukeskusten JTT-järjestelmien ylläpitopalvelu 12 038 euroa sopimuskaudella. Tämä on aiemmin tilattu erillisellä sopimuksella. Muista poiketen monipuolisten palvelukeskusten JTT-järjestelmien ylläpito kausi on 1.2.2018-28.2.2019. DW-palvelusopimuksen hinta on yhteensä korkeintaan 170 512,40 euroa ilman arvonlisäveroa ja 211 435,40 euroa arvonlisäverollisena.

Lisätiedot

Elise Haapamäki, tilastopäällikkö, puhelin: 310 43779

elise.haapamaki(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

.