8 §

Asiakas- ja potilastietojärjestelmien migraatioiden esiselvitys, YPH-Effica, hankinta

HEL 2018-000724 T 02 08 01 01

Päätös

Tietohallintopäällikkö päätti hankkia Helsinki Apotti -hankkeen asiakas-, ja potilastietojärjestelmien Esiselvitys -projektin työpajojen läpi-vientiä ja tarvittavia esiselvityksiä varten asiantuntijatyötä Tieto Finland Oy:ltä tarjouksen nro 373896 (18.1.2018) mukaisesti. Hankinnan hinta on korkeintaan 40 490,00 euroa ilman arvonlisäveroa, arvonlisäverollinen hinta on 50 207,60 (alv 24 %).

Lisäksi tietohallintopäällikkö päätti oikeuttaa tietojärjestelmäpäällikön tekemään tilauksen päätöksen mukaisesta hankinnasta.

Hankinta tehdään suorahankintana (hankintalaki 40§).

Tietohallintopäällikkö päätti lisäksi, että hankinnan kustannukset maksetaan sosiaali- ja terveystoimen atk-investointimäärärahoista ”Terveydenhuollon vanhojen tietojen Pdf-arkistointi” -hankkeelta (projektinumero: 398090100538).

Päätöksen perustelut

Helsinki Apotti -hankkeessa varmistetaan, että nykyisten Apotti-järjestelmällä korvattavien asiakas- ja potilastietojärjestelmien arkistoitavat tiedot siirretään hankkeen aikana Kansalliseen arkistoon (Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen määräysten mukaisesti) ja toteutetaan poistuvien järjestelmien aktiivitieto Apotti asiakas- ja potilastieto-järjestelmään.

Esiselvitysten kohteena on Yksilö- ja perhehuoltosovellus Effica (YPH).

Terveys Effica ja Suunterveydenhuollon (Suunte) Effica –järjestelmien esiselvitykset ja työpajat käsitellään omina kokonaisuuksina ja näistä kokonaisuuksista tehdään omat päätösesitykset.

Työpajoissa tehdään järjestelmäkohtaisesti esiselvitystyötä seuraavissa osa-alueissa: Migraatioarkkitehtuurin selvittäminen, järjestelmien tietosisältöjen selvittäminen, lähde-, ja kohdetietomallien selvittäminen, Kansalliseen arkistoon ja Apotti-järjestelmään siirrettävän tiedon määrittelytyön aloittaminen.

Työn tulosten pohjalta voidaan aloittaa järjestelmäkohtainen projekti, jossa toteutetaan varsinaiset aineistojen konversioissa- ja migraatioissa tarvittavat poimintaohjelmistot ja aineistojen toimittaminen Oy Apotti Ab:lle aineistojen vientiin Apotti -järjestelmään ja Kansalliseen arkistoon.

Työpajoissa tehdään esiselvitystyötä, jonka aikana tarkentuvat myös mahdollisesti tarvittavat lisäselvitykset toteutusvaiheessa tarvittavien aineistojen tuottamista varten. Mahdollisista lisätöistä tehdään tarvittaessa uusi esitys.

Tämän hetkisen suunnitelman mukaan Helsingin sosiaali- ja terveys-toimialan asiakas- ja potilastietojärjestelmät korvautuvat Apotti-järjestelmällä vuoden 2020 aikana.

Lisätiedot

Arja Rantanen, tietojärjestelmäpäällikkö, puhelin: 310 75505

arja.rantanen(a)hel.fi

Raija Viskari, hankepäällikkö, puhelin: 310 49042

raija.viskari(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Tietojärjestelmäpalvelut