161 §

Päätös toimistopalvelujen sihteeripäivien kokouspaketin hankinnasta

HEL 2018-008944 T 02 08 01 00

Päätös

Hallintopäällikkö päätti hyväksyä Helsinki Congress Paasitornin tarjouksen toimistopalvelujen sihteeripäivien 15–16.11.2018 kokouspaketin hankinnasta.

Kokonaishinta sisältää kaksi saman sisältöistä päivää, tilat ja ateriat tarjouspyynnössä määritellyn mukaisesti.

Hankinnan kokonaisarvo on 12 800,00 euroa (alv 0 %).

Päätöksen perustelut

Hankintamenettely ja valintaperusteet

Hankintamenettelynä oli rajoitettu menettely ja valintaperusteena
kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että halvimman kokonaishinnan
tarjonnut, tarjotulle palvelulle asetetut vaatimukset täyttävä
tarjoaja tulee valituksi toimittajaksi.

Kilpailutus tehtiin kevennettynä kilpailutuksena
(ns. minikilpailutuksena) puitejärjestelyn HO12-15/ HEL2014-015306 ehtojen mukaisesti puitejärjestelyssä mukana olevien toimittajien kesken.

Tarjouspyyntö

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoukselle, sen sisällölle ja hankinnan
kohteille vähimmäisvaatimukset.

Tarjouspyyntö lähetettiin sähköisen tarjouspyyntöjärjestelmän
Tarjouspalvelu.fi:n pienhankintaportaalin kautta sähköpostitse kaikille
puitejärjestelyssä HO12-15/ HEL2014-015306 mukanaoleville toimittajille.

Tarjouspyyntöön liittyvät lisätietokysymykset tuli esittää
05.07.2018 ja niihin vastattiin 11.7.2018. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 12.08.2018.

Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti Helsinki Congress Paasitorni.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Hankintapalvelut on tarkastanut tarjouksen
tarjouspyynnönmukaisuuden ja tarjous oli tarjouspyynnön mukainen.

Valinnan perustelut

Toimistopalvelut ja hankintapalvelut on yhdessä
käsitellyt hankintaan saadun tarjouksen.

Tarjouksen vertailu on tämän päätöksen liitteenä (liite 1) olevassa vertailutaulukossa.

Lisätiedot

Leena Nivala, hankintasihteeri, puhelin: 310 50518

leena.nivala(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

.