44 §

Tarjoajien valintapäätös: kotihoidon optimointiohjelman hankinta

HEL 2018-004550 T 02 08 02 00

Päätös

Sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtaja on päättänyt valita kotihoidon optimointiohjelman hankinnassa neuvottelumenettelyn seuraavaan vaiheeseen osallistumispyynnön mukaisesti kaikki soveltuvuusvaatimukset täyttävät ehdokkaat. Valituiksi ovat tulleet seuraavat ehdokkaat:

- CGI Suomi Oy
- FastROI Oy
- Mediconsult Oy
- Procomp Solutions Oy
- Tunstall Oy

Hankintayksikkö toimittaa valituille ehdokkaille erillisen neuvottelukutsun.

Päätöksen perustelut

Kilpailutuksen taustaa

Sosiaali- ja terveyslautakunta päätti hyväksyä hankinnan 2018-004550 keskeiset periaatteet ja ehdot päätöksessään § 164 (19.06.2018). Lisäksi sosiaali- ja terveyslautakunta päätti oikeuttaa sairaala-, kuntoutus- ja hoivapalvelujen johtajan tekemään hankinnasta päätöksen, allekirjoittamaan hankintapäätöksen perusteella solmittavat sopimukset ja päättämään sopimusten irtisanomisista ja purkamisista.

Hankintamenettely

Kotihoidon optimointiohjelman hankinnasta järjestetään tarjouskilpailu. Tarjouskilpailu järjestetään hankintalain (1397/2016) mukaisesti neuvottelumenettelynä. Neuvottelumenettelyssä hankintayksikkö valitsee osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden joukosta tarjoajat, jotka kutsutaan neuvotteluihin ja joilta pyydetään neuvotteluvaiheen päätyttyä lopulliset tarjoukset.

Hankinnasta on julkaistu EU-hankintailmoitus 29.8.2018. Hankinta-asiakirjat ovat olleet saatavilla sähköisesti osoitteessa https://tarjouspalvelu.fi/helsinki.

Hankintayksikkö vastaanotti osallistumishakemusten toimittamiselle varatun määräajan päättymiseen mennessä 19.9.2018 klo 16.00 yhteensä kuusi (6) osallistumishakemusta. Osallistumishakemukset avattiin osallistumishakemusten jättämiselle varatun ajan päätyttyä.

Osallistumishakemuksen jättivät määräaikaan mennessä seuraavat yritykset:

1. CGI Suomi Oy
2. FastROI Oy
3. Mediconsult Oy
4. Procomp Solutions Oy
5. Tunstall Oy
6. Visma Consulting Oy

Ehdokkaiden soveltuvuuden tarkistaminen

Osallistumishakemusten avaamisen jälkeen hankintayksikkö tarkasti ehdokkaiden soveltuvuuden ja asetettujen vähimmäisvaatimusten täyttymisen osallistumishakemusten perusteella.

Osallistumishakemusten tarkastamisen jälkeen hankintayksikkö pyysi lisäselvitystä kahdelta (2) ehdokkaalta, Procomp Solutions Oy:ltä ja Visma Consulting Oy:ltä. Täsmennyspyynnöt lähetettiin 3.10.2018 sähköisesti ja niihin vastaamisen määräajaksi asetettiin 4.10.2018 klo 16.15. Täsmennysten pyytämisessä on mainittujen kahden ehdokkaan osalta ollut kyse sen varmistamisesta, täyttävätkö ehdokkaiden ilmoittamat referenssit osallistumispyynnössä referenssitoimituksille asetetut vaatimukset.

Procomp Solutions Oy vastasi täsmennyspyyntöön määräajassa. Procomp Solutions Oy:n osalta kyse oli sen varmistamisesta, onko yksi sen ilmoittamista referensseistä otettu käyttöön osallistumispyynnössä asetetussa ajassa eli kolmen vuoden sisällä osallistumispyynnön jättämisen määräajasta. Procomp Solutions Oy:n mainitun referenssin todettiin täyttävän asetetun vähimmäisvaatimuksen.

Visma Consulting Oy ei vastannut täsmennyspyyntöön määräajassa. Visma Consulting Oy:n osallistumishakemus ei täyttänyt ehdokkaiden soveltuvuudelle asetettuja vähimmäisvaatimuksia.

Hankintayksikkö totesi muiden ehdokkaiden osallistumishakemusten täyttävän vähimmäisvaatimukset.

Lisätiedot

Merja Etholén-Rönnberg, palvelualueen johtaja, puhelin: 09 310 44450

merja.etholen-ronnberg(a)hel.fi

Tuomas Riihivaara, vastaava hankinta-asiantuntija, puhelin: 040 3344615

tuomas.riihivaara(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

.