40 §

Minikilpailutus / Kampin perhekeskuksen laajennusosan kalusteet 2022 HEL 2020-012513

HEL 2022-006179 T 02 08 01 00

Päätös

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtaja päätti käydyn tarjouskilpailun perusteella hankkia toimisto- ja julkitilakalusteita Kampin perhekeskuksen laajennusosaan Ruoholahteen seuraavilta toimittajilta etusijajärjestyksessä:

Kohderyhmä 1. Yleistuolit
1. Input interior Oy (2447489-2)
2. Modeo Oy (2028267-4)
3. Martela Oyj (0114891-2)

Kohderyhmä 2. Työtuoli ja satulatuoli
1. Tavara Trading TTR Oy (1464075-4)
2. Modeo Oy (2028267-4)
3. Martela Oyj (0114891-2)
4. Isku Interior Oy (1831497-2)

Kohderyhmä 3. Jakkarat
1. Martela Oyj (0114891-2)
2. Modeo Oy (2028267-4)

Kohderyhmä 4. Nojatuolit
1. Tavara Trading TTR Oy (1464075-4)
2. Modeo Oy (2028267-4)

Kohderyhmä 5. Sähkötyöpöydät
1. Modeo Oy (2028267-4)
2. Martela Oyj (0114891-2)
3. Isku Interior Oy (1831497-2)
4. Input interior Oy (2447489-2)

Kohderyhmä 6. Pöydät
1. Isku Interior Oy (1831497-2)
2. Martela Oyj (0114891-2)
3. Input interior Oy (2447489-2)
4. Modeo Oy (2028267-4)

Kohderyhmä 7. Pikkupöydät, sivupöydät ja sohvapöydät
1. Tavara Trading TTR Oy (1464075-4)
2. Martela Oyj (0114891-2)
3. Modeo Oy (2028267-4)
4. Isku Interior Oy (1831497-2)

Kohderyhmä 8. Magneettitussitaulu
1. Martela Oyj (0114891-2)
2. Modeo Oy (2028267-4)
3. Input interior Oy (2447489-2)
4. Isku Interior Oy (1831497-2)
5. AJ Tuotteet Oy (0643009-5)
6. Lekolar-Printel Oy (1546343-8)

Kohderyhmä 9. Apteekkarinkaapit ja laatikosto
1. Input interior Oy (2447489-2)
2. Martela Oyj (0114891-2)
3. Modeo Oy (2028267-4)

Kohderyhmä 10. Avohyllyt
1. Input interior Oy (2447489-2)
2. Modeo Oy (2028267-4)

Kohderyhmä 11. Kaapit
1. Input interior Oy (2447489-2)
2. Modeo Oy (2028267-4)
3. Martela Oyj (0114891-2)

Kohderyhmä 12. Säkkituoli ja aktiivituoli
1. Martela Oyj (0114891-2)
2. Lekolar-Printel Oy (1546343-8)

Kohderyhmä 13. Pikkutuolit
1. Modeo Oy (2028267-4)
2. Martela Oyj (0114891-2)
3. Input interior Oy (2447489-2)

Kohderyhmä 14. Rahit
1. Isku Interior Oy (1831497-2)
2. Modeo Oy (2028267-4)
3. Input interior Oy (2447489-2)
4. Martela Oyj (0114891-2)

Kohderyhmä 15. Sohvat ja rahi
1. Martela Oyj (0114891-2)
2. Modeo Oy (2028267-4)
3. Isku Interior Oy (1831497-2)
4. Input interior Oy (2447489-2)

Kohderyhmä 16. Naulakot
1. Martela Oyj (0114891-2)
2. Modeo Oy (2028267-4)
3. Input interior Oy (2447489-2)

Kohderyhmä 17. Ruokapöytä ja tuolit
1. Modeo Oy (2028267-4)
2. Martela Oyj (0114891-2)
3. Input interior Oy (2447489-2)

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 195 000 euroa (alv 0 %).

Tilaaja ei sitoudu mihinkään hankintamääriin, vaan tuotteita hankitaan tarpeen mukaan.

Hankinnasta ei tehdä sopimuksia vaan ainoastaan tilaukset aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoajat ovat saaneet tai heidän katsotaan saaneen päätöksen ja valitusoikeuden tiedoksi.

Päätöksen perustelut

Hankintamenettely ja valintaperusteet

Helsingin kaupungilla on voimassa oleva puitejärjestely (HEL 2020-012513) kymmenen toimisto- ja julkitilakalustetoimittajan kanssa.

Hankinnan kohteena on toimisto- ja julkitilakalusteiden hankinta Kampin perhekeskuksen laajennusosaan Ruoholahteen. Hankinnan kohde koostuu seitsemästätoista (17) eri kalusteryhmän muodostamasta kohderyhmästä.

Tarjouksen pystyi jättämään joko yhteen tai useampaan hankinnan kohderyhmään. Hankinta toteutettiin rajoitetulla menettelyllä, ns. minikilpailutuksena puitesopimustoimittajien kesken.

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että hinnan painoarvo oli 100 %. Tarjousten vertailu tehtiin kohderyhmittäin ja vertailuhintana käytettiin kunkin kohderyhmän kokonaishintaa. Kunkin kohderyhmän kokonaisvertailuhinta saatiin laskemalla kohderyhmän sisältämien positioiden kokonaishinnat yhteen. Kohderyhmän sisältämien positioiden kokonaishinnat saatiin kaavalla: yksikköhinta x hankittava määrä (arvioitu hankintamäärä). Tarjoukset asetettiin etusijajärjestykseen kohderyhmittäin halvimman kokonaishinnan perusteella.

Tarjouspyyntö

Tarjouspyynnössä oli asetettu tarjoajalle, tarjoukselle, tarjouksen sisällölle ja hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimuksia. Tarjouspyyntö lähetettiin puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille 10.5.2022 tarjouspalvelu.fi –portaalin kautta. Lisätietokysymykset hankintaan tuli esittää 20.5.2022 klo 10.00 mennessä. Asetettuun määräaikaan mennessä jätettiin 43 kysymystä, ja niihin vastattiin 24.5.2022.

Tarjoukset

Määräaika tarjousten jättämiselle oli 3.6.2022 klo 10.00. Määräaikaan mennessä tarjouksen jättivät:
AJ Tuotteet Oy (0643009-5)
Input interior Oy (2447489-2)
Isku Interior Oy (1831497-2)
Lekolar-Printel Oy (1546343-8)
Martela Oyj (0114891-2)
Modeo Oy (2028267-4)
Tavara Trading TTR Oy (1464075-4)

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Hankintapalvelut on tarkastanut tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden. Kaikki tarjoukset täyttivät tarjouspyynnössä asetetut vähimmäisvaatimukset.

Tarjousvertailu ja kilpailutuksen tulos

Kaikki tarjoukset otettiin mukaan tarjousvertailuun. Tarjoukset asetettiin kohderyhmittäin etusijajärjestykseen kohderyhmäkohtaisen kokonaishinnan perusteella. Tarjousten vertailu ja etusijajärjestyksen mukainen toimittajalistaus on tämän päätöksen liitteenä (liite 1) olevassa vertailutaulukossa.

Toimivaltaperuste

Perhe- ja sosiaalipalvelujen johtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu sosiaali- ja terveyslautakunnan päätökseen hankintavaltuuksista sosiaali- ja terveystoimialalla 24.5.2022 § 104.

Lisätiedot

Lotta Kauppila, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 78727

lotta.kauppila(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

.