10 §

Lasitustyöt, puitejärjestely, 2. optiovuoden käyttöönotto 1.4.2022 - 31.3.2023

HEL 2022-002662 T 02 08 02 00

Päätös

Staran toimitusjohtaja päätti, että lasitustöiden puitesopimusta jatketaan ajalle 1.4.2022 – 31.3.2023 seuraavien neljän (4) urakoitsijan kanssa:

        Itä-Helsingin Lasi Oy

        Lasitusliike Kivijärvi Oy

        Helsingin Lasipaja Oy

        Lasitusliike Tuhat Ikkunaa Oy

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupungin rakentamispalveluliikelaitos Stara ja Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala kilpailuttivat hankintarenkaana 11.12.2018 päivätyllä hankintailmoituksella lasitustöiden hankintaa koskevan sopimuksen 31.3.2021 päättyvälle kaudelle.

Staran johtokunnan päätöksen (28.02.2019 § 21) perusteella puitesopimukset tehtiin Itä-Helsingin Lasi Oy, Lasitusliike Kivijärvi Oy, Helsingin Lasipaja Oy ja Lasitusliike Tuhat Ikkunaa Oy:n kanssa.

Alkuperäistä sopimusta jatketaan toisella optiovuodella ja se on voimassa 31.3.2023 saakka. Lasitustöiden hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa ja puitesopimuksessa on kirjattu, että hankintaan sisältyy mahdollisuus kahteen (1 + 1) optiovuoteen. Sopimusta on jatkettu Staran toimitusjohtajan päätöksellä (02.02.2021 § 9) yhdellä optiovuodella 31.03.2022 saakka. Tilaajan on sopimuksen mukaan ilmoitettava optio-oikeuden käyttämisestä kolme (3) kuukautta ennen varsinaisen sopimuksen päättymistä. Hankinnan ennakoidun arvon laskennassa huomioitiin myös optiokaudet. Staran johtokunta valtuutti puitesopimushankintaa koskevassa hankintapäätöksessä toimitusjohtajan tekemään päätöksen optioiden käyttämisestä vuosi kerrallaan. Puitesopimus on toiminut hyvin, joten on kokonaistaloudellisesti edullisinta jatkaa sopimusta ottamalla 1. optiovuosi käyttöön. 1. optiovuoden sopimus on ehdoiltaan alkuperäisen sopimuksen mukainen.

Hankintalain 41 §:n 2 momentin mukaan hankintayksikkö voi tehdä suorahankinnan, kun kyseessä on alkuperäisen toimittajan kanssa tehtävä uusi rakennusurakkasopimus tai palveluhankinta, joka vastaa aikaisemmin tehtyä rakennusurakkaa tai palveluhankintaa. Edellytyksenä on, että alkuperäistä hankintaa koskevassa hankintailmoituksessa on mainittu mahdollisesta myöhemmästä suorahankinnasta ja että lisäpalvelun tai uuden rakennusurakan ennakoitu arvo on otettu huomioon laskettaessa alkuperäisen sopimuksen kokonaisarvoa. Suorahankinta voidaan tehdä enintään kolmen vuoden kuluessa alkuperäisen sopimuksen tekemisestä.

Lasitustöiden puitesopimukset täyttävät hankintalain 41 §:n mukaiset suorahankintaa koskevat edellytykset. Hankintayksiköllä on siten oikeus jatkaa valittujen puitesopimusyritysten kanssa puitesopimuksia ajalle 1.4.2022 – 31.3.2023.

Sopimuksen mukaan yritysten ei ole mahdollista tarkistaa hintojaan
2. optiokauden käyttöönoton yhteydessä, joten sopimusta jatketaan alkuperäisen päätöksen ja sopimuksen mukaisilla sopimusehdoilla ja hinnoilla.

Lisätiedot

Kari Haapaniemi, yksikönjohtaja, puhelin: +358931039630

kari.haapaniemi(a)hel.fi

Erna Muraja, hankintainsinööri, puhelin: 310 23072

erna.muraja(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

.