2 §

Staran henkilöstölehden Stadin rakentajan tuottaminen,  H057-17

HEL 2017-005699 T 02 08 02 00

Päätös

Yksikönjohtaja päätti hyväksyä Otavamedia Oy:n (0196807-2) tarjouksen yhdeksi (1) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Lisäksi hankintaan kuuluu kaksi (2) yhden (1) vuoden pituista optiota, joiden käyttöönotosta tilaaja päättää erikseen suorahankintaa käyttäen ennen varsinaisen/edellisen sopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Kansallisen kynnysarvon ylittävässä palveluhankinnassa hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo 150 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 5.6.2017 päivättyyn tarjouspyyntöön H057-17, Dnro HEL 2017-005699 Staran henkilöstölehden Stadin rakentajan tuottaminen hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 5.6.2017 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 26.6.2017 klo 12:00. Määräaikaan mennessä saapui 1 tarjous: Otavamedia Oy:lta.

Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakaminen tekee sopimuksen toteuttamisesta teknisesti liian vaikeaa.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa Soveltuvuusvaatimukset on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Otavamedia Oy täyttää asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Otavamedia Oy:n tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

Tarjousten vertailu

Koska tarjouspyynnön ehdot täyttäviä tarjouksia tuli vain yksi, ei tarjousvertailua tarvitse täten suorittaa.

Muutos alkuperäiseen kilpailutukseen

Kilpailutuksessa pyydettiin tarjousta neljän (4) henkilöstölehden tuottamisesta. Tarjouskilpailu tehtiin muuttuvassa tilanteessa Staran muuttuessa liikelaitokseksi. Viestinnän painopistealueiden tarkennuttua, on sovittu yhdessä palveluntarjoajan kanssa, että henkilöstölehtiä tuotetaan vain kaksi (2) numeroa vuodessa. Tuotanto- ja ilmestymisaikatauluista sovitaan toimitusneuvoston ja palveluntarjoajan kesken. Yksikköhintaan (15 900 eur alv 0 %) muutoksella ei ole vaikutusta.

Lisätiedot

Janne Saavalainen, tiedottaja, puhelin: 310 23078

janne.saavalainen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

.