7 §

Yksikönjohtajan hankintapäätös, Staran tiemerkintätyöt maalilla vuonna 2020 (optio 2021)

HEL 2020-000872 T 02 08 02 00

Päätös

Yksikönjohtaja päätti valita Staran tiemerkintätöiden urakkaan edullisimman tarjouksen jättäneen Tiemerkintä A&E Oy:n urakoitsijaksi. Hankinnan ennakoitu arvo on 180 000 euroa (alv 0 %) sisältäen yhden vuoden optiomahdollisuuden.

Hankintasopimus ei synny tällä päätöksellä, vaan vasta kun tilaaja ja urakoitsija ovat molemmat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimuksen suunniteltu alkamispäivä on 1.5.2020.

Pöytäkirjanote muutoksenhakuohjeineen ja liitteineen Staran kaupunkitekniikan ylläpidolle, jonka tulee huolehtia päätöksen tiedoksiannosta asianosaisille.

Päätöksen perustelut

Hankinnan kohteena on vuonna 2020 tiemerkintämaalilla tehtävät tiemerkintätyöt Helsingin kaupungin yleisillä alueilla, kaduilla, teillä, kevyen liikenteen väylillä, puistoissa ja pysäköintialueilla, lukuun ottamatta niitä kokonaisvastuualueita joissa tiemerkinnät kuuluvat kokonaisalueen urakkaan. Staran urakkaan kuuluvat kaikki tarjouspyyntöasiakirjoissa lueteltujen kohteiden tiemerkintätyöt kaikkine aputöineen ja hankintoineen maalilla tehtynä urakkaohjelmassa esitetyssä laajuudessa. Tarjouspyyntöasiakirjoissa ilmoitetut 12 kk suoritemäärät ovat likimääräisiä ja ilmoittavat vain suuruusluokka-arvion. Sopimus ei muodosta tilaajalle määräostovelvoitetta.

Hankintamenettelynä on ollut hankintalain (laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) mukainen avoin menettely, jossa kaikki halukkaat tarjoajat voivat tehdä tarjouksen. Hankintaa koskeva kansallinen hankintailmoitus on julkaistu Tarjouspalvelussa 28.2.2020 tunnuksella HEL 2020-000872. Määräaikaan 30.3.2020 klo 14.00 mennessä saapui viisi (5) tarjousta. Tarjoukset avattiin tarjousten jättämiselle varatun ajan päätyttyä. Tarjousten avaamisesta on laadittu pöytäkirja.

Tarjouksen jättäneet yritykset olivat:

Tarjouspyynnön mukaisesti tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus siten, että kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous on hankintayksikön kannalta hinnaltaan halvin. Alhaisin vertailuhinta on ollut Tiemerkintä A&E Oy:llä 40 245 euroa (alv 0 %). Vertailutaulukko on tämän päätöksen liitteenä.

Tarjoajien soveltuvuuden osalta hankintayksikkö edellytti, että tarjoajat antavat tarjouksensa osana vakuutuksen, että ne täyttävät hankintayksikön tarjouspyynnössä asettamat soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Soveltuvuutta koskevina vaatimuksina esitettiin tarjoajien ammatillista, taloudellista ja rahoituksellista tilannetta koskevia vähimmäisvaatimuksia.

Tarjoajien soveltuvuutta koskeneet vaatimukset tarkastettiin alustavasti tarjouksissa annettujen tietojen perusteella ja tarjoukset vertailtiin. Hankintayksikkö on tarjouspyynnössä ilmoittanut, että se tarkastaa voittamassa olevan tarjoajan tilaajavastuulain (1233/2006) 5 §:ssä tarkoitetut velvoitteet ja muut tarjouspyynnössä edellytetyt vaatimukset. Hankintayksikkö on tarkistanut tiedot Vastuu Group –palvelusta (entinen Tilaajavastuu.fi) ja asiakastieto.fi palvelusta.

Hankinta-asiakirjojen julkisuutta säätelee laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Hankintaa koskevat tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille hankintaa koskevien päätösten tekemisen yhteydessä. Yleisesti julkisiksi tarjousasiakirjat tulevat, kun hankintaa koskeva sopimus on tehty.

Lisätiedot

Jake Hakulinen, projektipäällikkö, puhelin: 310 39616

jake.hakulinen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

.