Helsingin kaupunki | Pöytäkirja |
| 1 (1) |
Kaupunkiympäristön toimiala |
|
| |
Pelastuslaitos |
|
| |
Tekninen osasto | 26.10.2017 |
| |
|
|
| |
Tekninen päällikkö |
|
| |
4 §
Haagan pelastusaseman ja toimistotalon siivouspalvelut
HEL 2017-010052 T 02 08 02 00
H091-17
Päätös
Tekninen päällikkö päätti hyväksyä Inhouse Partners Oy:n (18596500) tarjouksen Haagan pelastusaseman ja toimistotalon siivouspalveluista yhdeksi (1) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.
Lisäksi hankintaan kuuluu yksi (1) yhden (1) vuoden pituinen optiokausi ajalle 1.1.2019 – 31.12.2019 ja yksi (1) kahden (2) vuoden pituinen optio ajalle 1.1.2020 – 31.12.2021. Tilaaja päättää erikseen optioiden käyttöönotosta suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden / edellisen sopimuskauden päättymistä.
Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 67 200 euroa.
Päätöksen perustelut
Minikilpailutus perustuu Siivous- ja käyttäjäpalveluiden puitejärjestelyyn H018-17/HEL 2017 - 001237, jonka hankintapäätös on tehty 26.6.2017. Puitejärjestelyssä on sovittu, että kohdekohtaiset siivouspalvelut minikilpailutetaan kohderyhmään A (Siivouspalvelut) valittujen palveluntuottajien kesken.
Minikilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosaston hankinnat ja kilpailutus yksikön 21.9.2017 päivättyyn tarjouspyyntöön H091-17/HEL 2017- 010052. Minikilpailutuksen tarjouspyyntö lähetettiin kaikille kohderyhmässä A (Siivouspalvelut) mukana oleville palveluntuottajille. Tarjouskilpailu toteutettiin sähköisessä kilpailutusjärjestelmässä (Tarjouspalvelu).
Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 20.10.2017. Määräaikaan mennessä saapui 8 tarjousta: SOL Palvelut Oy, OmaSiivous Oy, Palmia Oy, Coor Service Management Oy, Tmi Siivouspalvelut Kari Toivonen, ISS Palvelut Oy ja Inhouse Partners Oy.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjoajien kelpoisuus on tarkistettu puitesopimuksen kilpailutuksen H018-17/HEL 2017 – 001237 yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin halvinta hintaa.
Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että hinnaltaan halvimman tarjouksen on jättänyt Inhouse Partners Oy.
Lisätiedot
Mauri Raitanen, isännöitsijä, puhelin: 310 31114
mauri.raitanen(a)hel.fi
Keijo Mäki, rakennuspäällikkö, puhelin: 310 31110
keijo.maki(a)hel.fi
Liitteet
1 | vertailutaulukko_H091-17.pdf |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, minikilpailutus, pelastuslautakunta |
Tiedoksi
Kaupunginkanslian talous- ja suunnitteluosasto
PEL
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
| Agricolankatu 15 |
|
|
|
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 53 | Faksi |
| Alv.nro |
|
|
|
|
|
|
| |||