Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

 

1 (1)

Kaupunkiympäristön toimiala

 

 

Pelastuslaitos

 

 

Hallinto- ja kehittämisosasto

06.07.2018

 

 

 

 

Hallintopäällikkö

 

 

 

 

2 §

Henkilörekisteriselosteiden hyväksyminen ja yhteyshenkilöiden nimeäminen

HEL 2018-004821 T 00 01 00

Päätös

Hallintopäällikkö päätti hyväksyä rekisteriselosteet liitteiden mukaisesti sekä nimetä henkilörekistereiden yhteyshenkilöt seuraavasti:

Rekisteri / yhteyshenkilö

        Materiaalihallinnon toiminnanohjaus / Materiaalipäällikkö (SA)

        Operatiivisista yksiköistä saadun tilannekuvan tallennus / Tilannekuvasta vastaava palomestari (PN, JLd)

        Operatiivisten henkilöresurssien suunnittelu / Henkilöresurssien suunnittelusta vastaava suunnittelija (NH)

        Operatiivisen toiminnan virvepuheryhmät / Virvepuheryhmistä vastaava palomestari (PKn)

        Palomiesten fyysisen työkyvyn seuranta / Fyysisen työkyvyn seurannasta vastaava asiantuntija (JKo, TRR)

        Palotarkastustoiminnan johtaminen ja kehittäminen (Merlot ja ERP) / Valvontatoiminnan rekisteristä vastaava johtava palotarkastaja tai palotarkastaja (TM, RLn)

        Pelastuskoulun hallinto / Pelastuskoulun rehtori (MW, LMi)

        Riskianalyysi sekä tilasto- ja tutkimustoiminta / Tutkimuspäällikkö (HRe)

        Varautumisen tehtävät / Pelastuslaissa säädetystä varautumisen tehtävien rekisteristä vastaava väestönsuojelusuunnittelija (JM)

        Vesisukellus / Vesisukelluksesta vastaava palomestari (JT)

        Ensihoitoyksiköiden turvakameroiden tallennus / Ensihoitopäällikkö (KP)

Rekistereistä ei saa luovuttaa tietoja ilman hallintopäällikön päätöstä pois lukien asianosaisen tiedonsaantioikeus ja viranomaisyhteistyö, joiden osalta yhteyshenkilö voi yksittäisessä asiassa päättää tietojen luovuttamisesta pelastuslaitoksen tietosuojaa koskevien ohjeiden mukaisesti.

Rekisterin yhteyshenkilö voi myöntää rekisteriin käyttöoikeuksia, mikäli se käyttötarkoitus huomioiden on tarpeellista. Rekisterin yhteyshenkilön on ylläpidettävät luetteloa voimassa olevista käyttöoikeuksista sekä huolehdittava käyttöoikeuksien poistamisesta käyttötarpeen lakattua. Käyttöoikeusluettelot on seulottava puolivuosittain.

Rekisterien tietoturvaratkaisuihin ei saa tehdä muutoksia ilman hallintopäällikön lupaa.

Päätöksen perustelut

Pelastuskomentaja on päättänyt (HEL 2018-004821), että hallintopäällikkö toimii pelastuslaitoksen henkilörekisterien vastuuhenkilönä.

Lisätiedot

Henri Nordenswan, hallintopäällikkö, puhelin: 310 30010

henri.nordenswan(a)hel.fi

Liitteet

1

PEL materiaalihallinnon toiminnanohjaus_rekisteriseloste_050718

2

PEL pelastustoiminnan tilannekuvan tallennus_rekisteriseloste_050718

3

PEL operatiivisten henkilöresurssien suunnittelu_rekisteriseloste_050718

4

PEL virvepuheryhmät_rekisteriseloste_050718

5

PEL fyysisen työkyvyn seuranta_rekisteriseloste_050718

6

PEL palotarkastustoiminnan johtaminen ja kehittäminen_rekisteriseloste_050718

7

PEL pelastuskoulun hallinto_rekisteriseloste_050718

8

PEL riskianalyysi sekä tilasto- ja tutkimustoiminta_rekisteriseloste_050718

9

PEL varautumisen tehtävät_rekisteriseloste_050718

10

PEL vesisukellus_rekisteriseloste_050718

11

PEL ensihoitoyksiköiden turvakameroiden tallennus_rekisteriseloste_050718

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimusohje, pelastuslautakunta

Tiedoksi

PEL rekisterivastuulliset yhteyshenkilöt

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

 

Agricolankatu 15

 

 

 

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 53

Faksi

 

Alv.nro