Helsingin kaupunki | Pöytäkirja |
| 1 (2) |
Kaupunginkanslia |
|
| |
Strategiaosasto |
|
| |
| 21.11.2022 |
| |
|
|
| |
Strategiajohtaja |
|
|
77 §
Hankinta, Helsingin kaupungin palkkajärjestelmä Sarastian käyttöönoton selvitystyö, kevennetty kilpailutus
HEL 2022-012785 T 02 08 02 00
Päätös
Strategiajohtaja päätti hyväksyä Valor Partners Oy:n (2414724–2) tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana.
Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella.
Hankinnan arvonlisäveroton arvo 45 000 euroa.
Hankintaan liittyvät kustannukset maksetaan talousarvion kohdalta 13001, kaupunginhallitukselle osoitetuista käyttövaroista.
Päätöksen perustelut
Hankinta kilpailutettiin kevennetysti hankintalain kynnysarvon alittavana pienhankintana.
Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 19.10.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön H067-22 / HEL 2022-012785.Tarjouspyyntö lähetettiin 19.10.2022 sähköpostitse seitsemälle tarjoajalle: Ernst and Young Oy, Futurice Oy, Gaia Consulting Oy, KPMG Oy, PricewaterhouseCoopers Oy, Sofigate Oy ja Valor Partners Oy.
Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 4.11.2022 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui 2 tarjousta: Valor Partners Oy ja Sofigate Oy.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Molemmat tarjouksen jättäneet täyttävät soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten vertailu
Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus, jossa laadun painoarvona oli 100 %. Tarjouskilpailutuksessa käytettiin käänteistä kilpailutusta ja tarjoukset vertailtiin laadun perusteella.
Laatuvertailussa pisteytettiin tarjoajan laatima projektisuunnitelma. Projektisuunnitelmasta arvioitiin suunnitelman uskottavuutta ja soveltuvuutta vastata tilaajan hankinnalle asettamiin tavoitteisiin ja tavoiteltuihin lopputuloksiin. Projektisuunnitelma muodosti 100 % tarjousten vertailuperusteista.
Tarjousten vertailu perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Valor Partners Oy.
Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta
Strategiajohtajan oikeus toteuttaa hankinta perustuu kansliapäällikön päätökseen hankintavaltuuksista kaupunginkansliassa 22.8.2022 / 154 §.
Lisätiedot
Eeva Kauko, hankinta-asiantuntija, puhelin: 310 25218
eeva.kauko(a)hel.fi
Liitteet
1 | Liite 1 Vertailutaulukko |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, pienhankinnat, kaupunginhallitus |
Tiedoksi
Tarjoajat
Kaupunginkanslia
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 10 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alv.nro |
kaupunginkanslia@hel.fi | http://www.hel.fi/kaupunginkanslia |
|
| FI02012566 |
|
|