43 §

Helsingin Henki –lehden toimitustyön hankinta

HEL 2019-007880 T 02 08 02 00

Päätös

Viestintäjohtaja päätti hyväksyä Otavamedia Oy:n (FI01968072) tarjouksen yhdeksi (1) vuodeksi Helsingin kaupungin henkilöstölehden toimitustyölle.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan ennakoitu arvioitu arvo on noin 100 000 (alv 0%) euroa.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 4.9.2019 päivättyyn tarjouspyyntöön H052-19 / HEL 2019-007880. Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 4.9.2019 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 4.10.2019 klo 12:00. Määräaikaan mennessä saapui viisi (5) tarjousta: Otavamedia Oy, peak press productions oy, A-lehdet, Kubo Oy sekä Omnipress Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjousten perusteella kaikki tarjoajat täyttivät asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset.

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouspyynnön mukaisesti hinnan painoarvo oli 40 % ja laadun 60%. Laadun osalta arvioitiin tarjoajan lähettämien työnäytteiden laatua sekä konseptiehdotusta. Tarkempi erittely työnäytteiden ja konseptiehdotuksen arviointikriteereistä ilmenee liitteenä olevasta vertailutaulukosta (liite 1).

Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa (liite 1). Tilaaja edustava viisijäseninen raati arvioi työnäytteitä ja konseptiehdotuksia arviointikokouksessaan 9.10.2019.

Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Otavamedia Oy.

Lisätiedot

Maija-Liisa Kasurinen, viestintäpäällikkö, puhelin: 310 37956

maija-liisa.kasurinen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Kaupunginkanslia