40 §

Virtuaalinen Helsinki-palvelun jatkokehittämisen hankinta

HEL 2019-009044 T 02 08 02 00

Päätös

Viestintäjohtaja päätti hyväksyä Zoan Oy:n y-tunnus 2352411-4 tarjouksen 31.12.2020 asti kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvo 68 000 euroa (alv 0%).

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian viestintäosaston 5.7.2019 päivättyyn tarjouspyyntöön H035-19, Dnro HEL 2019-009044, jota korjattiin 15.8.2019. Virtuaalinen Helsinki palvelun jatkokehittämisen hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 5.7.2019 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 19.08.2019 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui 4 tarjousta: Teatime Research Oy, Tietoa Finland Oy, Zaibatsu Interactive Oy sekä Zoan Oy.

Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakamisesta syntyvä tarve koordinoida osien eri sopimuskumppaneita vaarantaisi vakavasti sopimuksen asianmukaisen toteuttamisen.

Kustannusten arvonlisäveroton osuus maksetaan talousarvion kohdalta 1 40 01, kaupunginkanslia, projektilta 181200301105,  Data, tekoäly ja robotisaatio. Hankinta on käsitelty ja valmisteltu kaupungin Digitaalisessa johtoryhmässä 2.5.2019.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdissa muut ehdot sekä hankinnan kohteen kriteerit on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille / hankittaville palveluille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden / palveluiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous / tarjottu tuote hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Laadulliset vähimmäisvaatimukset vastaanotetuissa tarjouksissa yrityksiltä Teatime Research Oy, Tietoa Finland Oy, Zaibatsu Interactive Oy eivät täyttyneet.

Teatime Research Oy:

Palvelukuvauksessa tarkemmin määritelty tarjouksen sisältö puutteellinen Vallisaaren VR-sovelluksen konseptiin ja teknisen kattavan kuvauksen osalta.

Tietoa Finland Oy:

Referensseiksi merkittyjen vastaavien toimitusten tiedot puutteelliset: Yhteystiedoista puuttuu yrityksen yhteyshenkilön nimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

Zaibatsu Interactive Oy:

Esitetyt referenssit eivät ole hankintaa vastaavat.

Palvelukuvauksessa tarkemmin määritelty tarjouksen sisältö puutteellinen Vallisaaren VR-sovelluksen konseptiin ja teknisen kattavan kuvauksen osalta.

Tarjousten vertailu

Hankittaville palvelulle on asetettu vähimmäisvaatimuksina laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien palveluiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous / tarjottu tuote hylätty tarjouspyynnön vastaisena. Tarjousten vertailu hintapisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että hinnaltaan halvimman laadulliset kriteerit täyttävän tarjouksen on tehnyt: Zoan Oy.

Lisätiedot

Sanna Forsström, markkinointipäällikkö, puhelin: 09-310 22433

sanna.forsstrom(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

.