26 §

Suomen EU-puheenjohtajakauden 2019 avajaistapahtuman sekä juoksutapahtuman viestintä- ja markkinointipalvelut

HEL 2019-005967 T 02 08 02 00

Päätös

Viestintäjohtaja päätti hyväksyä Oy Kultainen Sherpa Ab:n (2231102-9) tarjouksen Suomen EU-puheenjohtajakauden 2019 avajaistapahtuman sekä juoksutapahtuman viestintä- ja markkinointipalveluista. Kyseessä oli kokonaistaloudellisesti edullisin tarjous.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on enintään 40 000 euroa. Kustannukset maksetaan kansliapäällikön päätöksessä 8.2.2019 (HEL 2019-001779) tähän tarkoitukseen osoitetuista määrärahoista. Kansliapäällikkö päätti tuolloin myöntää vuoden 2019 määrärahoista talousarvion kohdalta 1 30 01 Kaupunginhallituksen käyttövarat, projektilta 1040201065 kulttuurin ja vapaa-ajan toimialan käytettäväksi enintään 380 000 euroa (projekti 104020106501) Suomen EU-puheenjohtajuuskauden avajaistapahtuman järjestämisen kustannuksiin sekä puheenjohtajuuskauden aikana toteutettavan yhteisöllisen juoksutapahtuman kustannuksiin.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 23.4.2019 päivättyyn tarjouspyyntöön ja se toteutettiin minikilpailutuksena.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 29.4.2019. Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta, jotka toimittivat Miltton Oy ja Oy Kultainen Sherpa Ab.

Tarjouspyynnön kohdassa ”valintaperuste” on esitetty tarjoukselle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkistaminen

Molemmat tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavan palvelun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus: esityksen vaikuttavuus, suunnitelman realistisuus ja hinta.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Oy Kultainen Sherpa Ab.

Lisätiedot

Piia Raitavuo, asiantuntija, puhelin: 310 37990

piia.raitavuo(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Talous- ja suunnitteluosasto

Kulttuurin ja vapaa-ajan toimiala