17 §

Helsingin kaupungin asukaslehden taittotyö

HEL 2019-002057 T 02 08 02 00

Päätös

Viestintäjohtaja päätti hyväksyä Aste Helsinki Oy:n (FI22054499) tarjouksen yhdeksi (1) vuodeksi Helsingin kaupungin asukaslehden taittotyölle.

Varsinaisen sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana ellei sitä irtisanota päättymään ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä. Irtisanomisaika varsinaisella sopimuskaudella sekä toistaiseksi voimassa olevalla sopimuskaudella on kuusi (6) kuukautta.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan ennakoitu arvioitu arvo on noin 60 000 (alv 0%) neljän vuoden aikana.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 11.3.2019 päivättyyn tarjouspyyntöön H016-19 / HEL 2019-002057. Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 11.3.2019 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 1.4.2019 klo 12:00. Määräaikaan mennessä saapui seitsemän (7) tarjousta: Oy Mainostoimisto Kaktus Reklambyrå Ab, peak press productions oy, Miltton Oy, Faktor Oy, Oy Preesens Ab, Aste Helsinki Oy, Innocorp Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjousten perusteella kaikki tarjoajat täyttivät asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset.

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankinnan valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Tarjouspyynnön mukaan hinnan painoarvo on 35 % ja laadun 65 %. Laadun osalta arvioitiin tarjoajan työnäytteiden laatua sekä työkokemusta.

Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa (liite 1). Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Aste Helsinki Oy.

Lisätiedot

Rita Ekelund, erityissuunnittelija, puhelin: 310 36074

rita.ekelund(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Talous- ja suunnitteluosasto