Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

 

1 (3)

Kaupunginkanslia

 

 

Talous- ja suunnitteluosasto

 

 

Talous- ja konserniohjaus

10.10.2019

 

 

 

 

Hankintajohtaja

 

 

 

 

73 §

Hankinta, kotimaisen median mediaseurantapalvelut

HEL 2019-008057 T 02 08 02 00

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä seuraavat tarjoukset kahdeksi vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Osa-alue 1 Verkkomediaseuranta ja printtimedian mediaseuranta digitaalisina näköislehtinä:
Retriever Suomi Oy (27705617)

Osa-alue 2 Tv- ja radiolähetysten seuranta:
Retriever Suomi Oy (27705617)

Lisäksi hankintaan kuuluu kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta, joiden käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden tai edellisen optiokauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo 720 000 euroa.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 3.9.2019 päivättyyn tarjouspyyntöön H044-19 / HEL 2019-008057 Kotimaisen median mediaseurantapalvelut. Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 3.9.2019 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksesta julkaistiin korjausilmoitus 18.9.2019. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 3.10.2019 klo 12. Määräaikaan mennessä saapui 3 tarjousta: Koodiviidakko Oy, Meltwater Finland Oy ja Retriever Suomi Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia

Tarjousten vertailu

Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Osa-alueessa 1. Verkkomediaseuranta ja printtimedian mediaseuranta digitaalisina näköislehtinä kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena oli paras hinta-laatu suhde, jossa hinnan painoarvo oli 80 % ja laadun painoarvo 20 %. Osa-alueessa 2. Tv- ja radiolähetysten seuranta kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin halvinta hintaa.

Hankittaville palveluille on asetettu vähimmäisvaatimuksina laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien palveluiden on pitänyt täyttää.

Tarjousten vertailu hintapisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa.

Vertailu osoittaa, että hinnaltaan halvimman laadulliset kriteerit täyttävän tarjouksen on tehnyt:

Osa-alue 1 Verkkomediaseuranta ja printtimedian mediaseuranta digitaalisina näköislehtinä:
Retriever Suomi Oy

Osa-alue 2 Tv- ja radiolähetysten seuranta:
Retriever Suomi Oy

Lisätiedot

Oskari Kivinen, palvelupäällikkö, puhelin

oskari.kivinen(a)hel.fi

Liitteet

1

H044-19 Vertailutaulukko

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Asianosaiset

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus
Liite 1

Tiedoksi

Asianosaiset

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 10

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

kaupunginkanslia@hel.fi

http://www.hel.fi/kaupunginkanslia

+358 9 655 783

 

FI02012566