Helsingin kaupunki | Pöytäkirja |
| 1 (3) |
Kaupunginkanslia |
|
| |
Talous- ja suunnitteluosasto |
|
| |
Talous- ja konserniohjaus | 10.10.2019 |
| |
|
|
| |
Hankintajohtaja |
|
|
73 §
Hankinta, kotimaisen median mediaseurantapalvelut
HEL 2019-008057 T 02 08 02 00
Päätös
Hankintajohtaja päätti hyväksyä seuraavat tarjoukset kahdeksi vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.
Osa-alue 1 Verkkomediaseuranta ja printtimedian mediaseuranta digitaalisina näköislehtinä:
Retriever Suomi Oy (27705617)
Osa-alue 2 Tv- ja radiolähetysten seuranta:
Retriever Suomi Oy (27705617)
Lisäksi hankintaan kuuluu kaksi (2) yhden (1) vuoden mittaista optiokautta, joiden käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden tai edellisen optiokauden päättymistä.
Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo 720 000 euroa.
Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.
Päätöksen perustelut
Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 3.9.2019 päivättyyn tarjouspyyntöön H044-19 / HEL 2019-008057 Kotimaisen median mediaseurantapalvelut. Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.
Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 3.9.2019 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintailmoituksesta julkaistiin korjausilmoitus 18.9.2019. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 3.10.2019 klo 12. Määräaikaan mennessä saapui 3 tarjousta: Koodiviidakko Oy, Meltwater Finland Oy ja Retriever Suomi Oy.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.
Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.
Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia
Tarjousten vertailu
Tarjousten valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Osa-alueessa 1. Verkkomediaseuranta ja printtimedian mediaseuranta digitaalisina näköislehtinä kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena oli paras hinta-laatu suhde, jossa hinnan painoarvo oli 80 % ja laadun painoarvo 20 %. Osa-alueessa 2. Tv- ja radiolähetysten seuranta kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin halvinta hintaa.
Hankittaville palveluille on asetettu vähimmäisvaatimuksina laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien palveluiden on pitänyt täyttää.
Tarjousten vertailu hintapisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa.
Vertailu osoittaa, että hinnaltaan halvimman laadulliset kriteerit täyttävän tarjouksen on tehnyt:
Osa-alue 1 Verkkomediaseuranta ja printtimedian mediaseuranta digitaalisina näköislehtinä:
Retriever Suomi Oy
Osa-alue 2 Tv- ja radiolähetysten seuranta:
Retriever Suomi Oy
Lisätiedot
Oskari Kivinen, palvelupäällikkö, puhelin
oskari.kivinen(a)hel.fi
Liitteet
1 | H044-19 Vertailutaulukko |
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Asianosaiset | Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus |
Tiedoksi
Asianosaiset
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 10 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alv.nro |
kaupunginkanslia@hel.fi | http://www.hel.fi/kaupunginkanslia | +358 9 655 783 |
| FI02012566 |
|
|