62 §

Hankinta, defibrillaattorit, H033-19, kanslia

HEL 2019-005420 T 02 08 01 00

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä Medidyne Oy:n (2505001-2) tarjouksen 2 vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Lisäksi hankintaan kuuluu 2 vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Hankintajohtaja päätti hylätä tarjouskilpailusta MedKit Finland Oy:n (2175153-2) tarjouksen, koska yhtiön tarjous ei täyttänyt tarjouspyynnössä esitettyjä vaatimuksia.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvo ilman arvonlisäveroa on noin 235 600 euroa sisältäen mahdollisen optiokauden.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian ja Helsingin Konsernihankinta Oy:n 20.5.2019 päivättyyn tarjouspyyntöön H033-19, HEL 2019-005420. Defibrillaattoreiden hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 20.5.2019 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 19.6.2019. Määräaikaan mennessä saapui 2 tarjousta: Medidyne Oy ja MedKit Finland Oy.

Tätä hankintasopimusta ei ole jaettu osiin, koska jakaminen voi tehdä hankinnan eri osista yhteen sopimattomia.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille laadullisia vaatimuksia, jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyty, tarjous hylätään tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjouspyynnössä pyydettiin tarjous defibrillaattoreista

- positio 1 Kardiologisten yksiköiden tai vastaavien yksiköiden käyttöön

- positio 2 Sairaaloiden vuodeosastojen, terveysasemien, hammashoitoloiden ja toimistojen käyttöön.

Positiossa 1 edellytettiin, että painantaelvytyksen palautetoiminto on numeerinen. MedKit Finland Oy:n laite ei täytä vaatimusta, koska siinä palaute painantaelvytyksen syvyydestä ei ole numeerinen vaan pylväs. 

Positiossa 2 edellytettiin, että aikuiselle ja lapselle on mahdollista käyttää samaa elektrodia. MedKit Finland Oy:n tarjoamassa laitteessa ei voi käyttää samaa elektrodia sekä aikuiselle että lapselle.

Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi hankintayksikön on hylättävä MedKit Finland Oy:n tarjous tarjouspyynnön vastaisena.

Medidyne Oy:n tarjous täyttää tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta.

Medidyne Oy:n tarjous on ainoa vaatimukset täyttävä tarjous. Medidyne tarjosi position 1 laitetta hintaan 8 395 euroa ja position 2 laitetta hintaan 2 295 euroa.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Lisätiedot

Raili Alanko, palvelupäällikkö, puhelin: +358931031764

raili.alanko(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Tarjouksen jättäneet