16 §

Hankinta, PKS-verkkomaksaminen sopimuksen jatkaminen, Kaupunginkanslia

HEL 2019-004522 T 02 08 02 01

Päätös

Helsingin kaupunki ja Bambora Oy (ent. Paybyway Oy) ovat solmineet 19.8.2014 viiden (5) vuoden määräaikaisen puitesopimuksen verkkomaksamispalvelun toimittamisesta.

Hankintajohtaja päätti muuttaa ao. sopimuksen 15-kohdan (Sopimuksen voimassaolo) kuulumaan seuraavasti:
”Tämä sopimus on voimassa enintään 19.8.2022 asti. Sopimus päättyy ennen määräajan päättymistä, jos jompikumpi osapuoli ilmoittaa viimeistään 1.3.2020 tai viimeistään 1.3.2021, että se ei enää halua jatkaa sopimuskautta ilmoittamispäivää seuraavan elokuun 19. päivän jälkeen. Puitesopimuksen perusteella tehtävän maksupalvelun käyttöönottoprojektin toimitusajasta ja jatkuvan palvelun sopimuskaudesta osapuolet sopivat tapauskohtaisesti.”

Sopimusmuutoksen arvo on n. 25.000 euroa.

Päätöksen perustelut

Helsingin kaupunki on tehnyt syksyllä 2014 osana hankintarengasta verkkomaksamispalvelun toimittamista koskevan EU-kynnysarvon ylittävän puitejärjestelyn, jonka kaikki ehdot vahvistettiin. Kukin hankintarenkaan jäsen teki hankinnasta oman sopimuksensa tarjouskilpailun voittaneen Bambora Oy:n (ent. Paybyway Oy) kanssa.

Puitejärjestelyn sopimuskauden lähestyessä loppuaan on käynyt selväksi, että Helsingin kaupungin osalta maksupalvelun toimittamiseksi tarvittujen integraatioiden kustannukset (n. 134.000 euroa) sopimuskaudella ovat huomattavat verrattuna jatkuvan palvelun kustannuksiin (n. 131.000 euroa). Helsingin kaupungin kokonaiskustannus viiden vuoden sopimuskaudelta on siten n. 265.000 euroa.

Julkisista hankinnoista annetun lain 136 §:n 2 momentin 5-kohdan ja 4 momentin mukaan EU-kynnysarvon ylittävään puitejärjestelyyn saadaan tehdä muutos ilman uutta hankintamenettelyä, jos kyse on sellaisesta vähäarvoisesta sopimusmuutoksesta, joka alittaa EU-kynnysarvot, on arvoltaan pienempi kuin 10 % alkuperäisen sopimuksen arvosta eikä vaikuta sopimuksen yleiseen luonteeseen.
Kaupunki on arvioinut, että puitejärjestelyn sopimuskauden jatkaminen enintään kolmella vuodella maksasi sille yhteensä n. 25.000 euroa puitejärjestelyn perusteella tilattavien uusien integraatioiden ja jatkuvan palvelun kustannuksina.

Nyt tehtävä sopimusmuutos on arvoltaan vähäinen eikä myöskään vaikuta puitejärjestelyn yleiseen luonteeseen, koska järjestelyä tehtäessä arvioitiin jo alun perin, että puitejärjestelyn sopimuskauden tulee hankinnan kohteeseen liittyvistä syistä olla pidempi kuin julkisista hankinoista annetun lain sallima enimmäisaika 4 vuotta.
Bambora Oy on antanut etukäteen kirjallisen suostumuksensa puitejärjestelyn muuttamiseen edellä kerrotulla tavalla.
Tämän päätöksen mukainen enintään kolmen vuoden sopimuskausi alkaa välittömästi nyt voimassa olevan puitejärjestelyn päättymistä seuraavana päivänä eli 20.8.2019.
Siltä varalta, että puitejärjestelyn muuttamista koskeva päätös kumottaisiin muutoksenhaun johdosta, Helsingin kaupungilla on oikeus purkaa puitejärjestely haluamanaan ajankohtana ilman, että sille syntyy vahingonkorvausvelvollisuutta Bambora Oy:lle.

Nyt voimassa olevat, puitejärjestelyn perusteella jo tehdyt palvelusopimukset ovat voimassa toistaiseksi kunnes jompikumpi sopijapuoli ne irtisanoo.

Lisätiedot

Elisa Selki-Rocchi, palvelupäällikkö, puhelin

elisa.selki-rocchi(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Tiedoksi

Asianosaiset