9 §

Hankinta, Kokous- ja koulutustilat Helsingin seudulla

HEL 2018-010946 T 02 08 02 00

H067-18

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä alla listattujen yritysten tarjoukset kahdeksi (2) vuodeksi:

Scandic Hotels Oy (1447914-7)

Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta (0116323-1)

Suomen Messut Osuuskunta (0116322-3)

Sodexo Oy (0907890-4)

Tapahtumakeskus Kosken Ranta Oy (FI26358123)

Karjalohjan Päiväkumpu Oy (0931318-5)

Sunborn Catering Oy (15437467) **********
HL 51 §:n nojalla korjattu yrityksen nimi, KMF 18.2.2019

Majvik Oy (0764806-1)

Vuoristo Yhtiöt / Hotelli Haikon Kartano, (27645474)

Nordic Choice Hotels -ryhmittymä (Hotelldrift Vanda Oy Ab 2720099-3 sekä Hotelldrift Helsinki Oy Ab 2680539-2)

Helsinki Congress Paasitorni (0201307-5)

Finlandia-talo Oy (FI20366683)

Restamax Oyj (FI19524947)

Fazer Food Services (0873697-9)

Kämp Collection Hotels Oy (FI25918029)

Tallink Silja Oy (0114296-7)

Hotelli Nuuksio (0741527-6)

Lisäksi hankintaan kuuluu kahden vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 2 000 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 29.11.2018 päivättyyn tarjouspyyntöön H067-18/HEL 2018-010946 Kokous- ja koulutustilat Helsingin seudulla. Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 29.11.2018 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 11.1.2019 klo 12:00. Määräaikaan mennessä saapui 17 tarjousta: Scandic Hotels Oy, Suomen Osuuskauppojen Keskuskunta, Suomen Messut Osuuskunta, Sodexo Oy, Tapahtumakeskus Kosken Ranta Oy, Karjalohjan Päiväkumpu Oy, Majvik Oy, Vuoristo Yhtiöt, Nordic Choice Hotels -ryhmittymä, Helsinki Congress Paasitorni, Finlandia-talo Oy, Restamax Oyj, Fazer Food Services, Kämp Collection Hotels Oy, Tallink Silja Oy, Hotelli Nuuksio Oy, Sunborn Catering Oy. **********
HL 51 §:n nojalla korjattu yrityksen nimi, KMF 18.2.2019

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen:

Tarjouspyynnön kohdassa muut ehdot sekä ESPD-liitteessä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Kaikki tarjoajat täyttivät tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen:

Kaikki määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu:

Puitejärjestelyyn hyväksytään kaikki kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset täyttäneet tarjoajat.

Lisätiedot

Krista-Marilla Foudila, Palvelupäällikkö

krista.foudila(a)hel.fi

Oskari Kivinen, Palvelupäällikkö

oskari.kivinen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Tarjouksen jättäneet