8 §

Matkapuhelimet ja niihin liittyvät palvelut minikilpailutus, kaupunginkanslia

HEL 2019-000210 T 02 08 01 00

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä Fujitsu Finland Oy:n tarjouksen Matkapuhelimista ja niihin liittyvistä palveluista kokonaistaloudellisesti edullisimpana seuraavaan minikilpailutukseen asti.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on noin 2 miljoonaa euroa.

Päätöksen perustelut

Minikilpailutus perustuu ”Matkapuhelimet ja niihin liittyvät palvelut” – puitejärjestelyyn, jonka hankintapäätös on tehty 8.3.2018. Puitejärjestelyssä on sovittu, että Helsingin kaupunginkanslia minikilpailuttaa vakiotuotteiksi valittavat tuotteet 1-4 kertaa vuodessa.

Minikilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 10.1.2019 päivättyyn tarjouspyyntöön H070-18, Dnro HEL HEL 2019-000210. Minikilpailutuksesta on julkaistu korjausilmoitus 18.1.2019. Minikilpailutus toteutettiin sähköisenä huutokauppana.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 25.1.2019 ja varsinainen huutokauppa alkoi 1.2.2019 klo 9:00 ja päättyi klo 14:27. Määräaikaan mennessä saapui 3 tarjousta: Fujitsu Finland Oy, Data-info Oy ja Atea Finland Oy

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajien kelpoisuus on tarkistettu puitesopimuksen kilpailutuksen
H108-17 HEL HEL 2017-010578 Matkapuhelimet ja niihin liittyvät palvelut yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta.

Tarjousten vertailu perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että hinnaltaan edullisimman tarjouksen on tehnyt Fujitsu Finland Oy.

Kilpailutetut laitteet hankitaan minikilpailutuksen voittaneelta toimittajalta seuraavaan minikilpailutukseen saakka.

Lisätiedot

Harri Kostio, Palvelupäällikkö, puhelin: (09) 310 31717

harri.kostio(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Asianosaiset