7 §

Hankinta, tuoreet leipomovalmisteet, Kaupunginkanslia

HEL 2018-004294 T 02 08 01 00

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä Veraisen Leipomo Oy:n (0521655-6) tarjouksen hankintaohjelmien 1, 2 ja 3 mukaisista tuotteista kahdeksi (2) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Lisäksi hankintaan sisältyy kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta. Ti-laaja päättää optiovuosien käyttöönotosta erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen optiovuotta edeltävän sopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan ennakoitu arvo on noin 3,6 milj. euroa (alv 0 %) sopimus-kauden aikana mukaan lukien mahdolliset optiovuodet.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 28.9.2018 päivättyyn tarjouspyyntöön, H017-18, 2018-004294. Tuoreiden leipomovalmisteiden yhteishankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 2.10.2018 sähköisessä HILMA- ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 16.11.2018. Määräaikaan mennessä saapui kaksi (2) tarjousta: Fazer Leipomot Oy ja Veraisen Leipomo Oy

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen:

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset.

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen:

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille laadullisia vaatimuksia, jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjottu tuote hylätty tarjouspyynnön vastaisena.
Hylätyt tuotteet ilmenevät vertailutaulukoista.

Muilta osin määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu:

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta.

Hankittaville tuotteille on asetettu vähimmäisvaatimuksina laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjottu tuote hylätty tarjouspyynnön vastaisena. Tarjousten vertailu hintapisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa.

Hankintaohjelma 1. Pakkalan tuotanto

Yksi eniten vertailupisteitä saanut tarjoaja valitaan.
Veraisen Leipomo Oy:n tarjous sai eniten vertailupisteitä ja valitaan sopimustoimittajaksi.

Hankintaohjelma 2. Opetusala, koulut ja päiväkodit

Veraisen Leipomo Oy oli ainoa tarjoaja ja valitaan sopimustoimittajaksi.

Hankintaohjelma 3. Hoitoala ja säätiöt

Yksi eniten vertailupisteitä saanut valitaan sopimustoimittajaksi.
Veraisen Leipomo Oy:n tarjous sai eniten vertailupisteitä ja valitaan
sopimustoimittajaksi.

Lisätiedot

Minna Vinni, palvelupäällikkö, puhelin: +358931031544

minna.vinni(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Tiedoksi

Tarjouksen jättäneet