Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

 

1 (1)

Kaupunginkanslia

 

 

Talous- ja suunnitteluosasto

 

 

Talous- ja konserniohjaus

22.01.2019

 

 

 

 

Hankintajohtaja

 

 

 

 

4 §

Myyntilaskujen välityspalvelun hankinta

HEL 2018-010420 T 02 08 02 00

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä Telia Finland Oyj:n (1475607-9) tekemän tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Hankintajohtaja päätti hylätä Posti Messaging Oy:n tarjouksen tarjouspyyntöä vastaamattomana.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on noin 1 100 000 euroa sopimuskaudelta, joka on kaksi vuotta. Sopimuskauden jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Neljän vuoden laskennallinen arvonlisäveroton arvo on noin 2 200 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 4.12.2018 päivättyyn tarjouspyyntöön H046-18-16, Dnro HEL 2018-010420. Myyntilaskujen välityspalvelun hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 4.12.2018 ja korjausilmoitus 21.12.2018 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 11.1.2019. Määräaikaan mennessä saapui 3 tarjousta: Telia Finland Oyj, CGI Suomi Oy ja Posti Messaging Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa soveltuvuusvaatimukset on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Tarjoajat täyttivät tarjouspyynnössä esitetyt vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville palveluille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien palveluiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous / tarjottu palvelu hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Määräajassa saapuneet tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia, lukuun ottamatta Posti Messaging Oy:n tarjousta.

Tarjouspyynnössä on hankittaville palveluille asetettu pakollisia vaatimuksia, jotka on kerrottu liitteessä 1 Hankinnan kohteen kuvaus, kappaleessa 2.2. Myyntilaskujen välityspalveluille asetetut pakolliset vaatimukset.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastamisen yhteydessä hankintayksikkö totesi, että Posti Messaging Oy:n tarjous ei täytä hankittaville palveluille kappaleessa 2.2. Myyntilaskujen välityspalveluille asetettuja pakollisia vaatimuksia.

Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi hankintayksikön on näin ollen hylättävä Posti Messaging Oy:n tarjous tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta.

Tarjousten vertailu hintapisteineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt Telia Finland Oyj.

Lisätiedot

Harri Kostio, Palvelupäällikkö, puhelin: (09) 310 31717

harri.kostio(a)hel.fi

Oheismateriaali

1

Vertailutaulukko

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Asianosaiset

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus

Tiedoksi

Asianosaiset

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 10

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

kaupunginkanslia@hel.fi

http://www.hel.fi/kaupunginkanslia

+358 9 655 783

 

FI02012566