29 §

Henkilöarviointipalveluiden ja rekrytointia tukevien palveluiden yhteishankinta

HEL 2021-011795 T 02 08 02 00

H084-21

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä Psycon Oy:n tarjouksen (7.3.2022) kahdeksi vuodeksi henkilöarviointipalveluiden ja rekrytointia tukevien palveluiden puitejärjestelyyn.

Hankintaan kuuluu kaksi (2) yhden (1) vuoden optiokautta, jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Hankintajohtaja  päätti sulkea Eezy Personnel Oy:n tarjouskilpailusta, koska tarjoaja ei täyttänyt tarjouskilpailussa tarjoajien soveltuvuudella asetettuja vaatimuksia.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 550 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 3.2.2022 päivättyyn tarjouspyyntöön H084-20, Dnro HEL 2021-011795. Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 5.2.2022 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 8.3.2022 klo 12.00. Määräaikaan mennessä saapui 2 tarjousta:

        Eezy Personnel Oy (2215096-6)

        Psycon Oy (08073474)

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa Muut ehdot ja ESPD-lomakkeessa on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet. Tarjoajat, jotka eivät täytä asetettuja vaatimuksia tulee sulkea pois tarjouskilpailusta tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takia.

Tarjouspyynnön kohdassa ”Muut ehdot” on seuraava vaatimus:

”Tarjoajalla on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi ammattitaitoista henkilöstöä palvelun tuottamiseen. Palvelun tuottamisesta vastaavilla henkilöillä tulee olla riittävä koulutustaso ja ammatillinen pätevyys. Rekrytointia tukevien palvelujen konsulttien riittävä koulutustaso on ylempi korkeakoulututkinto.”

Eezy Personnel Oy:n nimeämistä henkilöistä ainoastaan toisella on ylempi korkeakoulututkinto ja Eezy Personnel Oy ei täytä asetettua vaatimusta. Näin ollen Eezy Personnel Oy tulee sulkea pois tarjouskilpailusta tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takia.

Psycon Oy:n tarjous täytti soveltuvuudelle asetetut vaatimukset.

Tarjousten vertailu

Tarjousten vertailua ei voida tehdä, koska hankintaan tuli vain
yksi hyväksyttävä tarjous.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Lisätiedot

Eeva Kauko, puhelin: 310 25218

eeva.kauko(a)hel.fi

Muutoksenhaku

.