11 §

Sosiaalisen median hallinta-, raportointi- ja seurantatyökalun yhteishankinta

HEL 2021-009603 T 02 08 02 00

H070-21

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä Retriever Suomi Oy:n (2770561-7) tarjouksen yhdeksi (1) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana. Tämän jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana, ellei sopimusta irtisanota.

Hankintajohtaja päätti hylätä Meltwater Finland Oy:n (2276311-3) tarjouksen, koska Meltwater Finland Oy oli tarjouksessaan tarjouspyynnön vastainen varauma.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 400 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 7.12.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön H070-21/ HEL 2021-009603. Sosiaalisen median hallinta-, raportointi- ja seurantatyökalun hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 7.12.2021 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 10.1.2022. Määräaikaan mennessä saapui kaksi (2) tarjousta: Meltwater Finland Oy, Retriever Suomi Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa Muut ehdot sekä ESPD- liitteessä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia, lukuun ottamatta Meltwater Finland Oy:n tarjousta. Meltwater Finland  Oy:lla oli tarjouksensa liitteenä tarjouspyynnön vastainen varauma. Tarjouspyynnön mukaan jättämällä tarjouksen tarjouspyyntöön Tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot ilman varaumia. Muita ehtoja ei hyväksytä. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi hankintayksikön on hylättävä Meltwater Finland Oy:n tarjous tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjousten vertailu

Tarjouskilpailussa saatiin vain yksi tarjouspyynnön ehtojen mukainen tarjous ja tarjousvertailua ei näin ollen voida suorittaa.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Lisätiedot

Satu Hiltunen, Hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 15289

satu.h.hiltunen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Asianosaiset