7 §

Palvelin- ja kapasiteettipalveluiden käyttöpalveluiden hankinta, minikilpailutus

HEL 2021-014636 T 02 08 02 00

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä Fujitsu Finland Oy:n (0815044–1) tarjouksen palvelin- ja kapasiteettipalveluiden käyttöpalveluiden hankinnassa kokonaistaloudellisesti edullisimpana seuraavaan minikilpailutukseen asti. 

Hankinnassa noudatetaan voimassa olevaa hankintasopimusta H128-17, HEL 2017-013668.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on 6680000 €.

Päätöksen perustelut

Minikilpailutus perustuu hallinta- ja konesali- ja kapasiteettipalveluiden -puitejärjestelyyn H128-17, HEL 2017-013668, jonka hankintapäätös on tehty 24.6.2019.

Kaupunginkanslia julkaisi minikilpailutuksesta tarjouspyynnön H103-21/HEL 2021-014636 23.12.2021. Tarjouspyyntö lähetettiin puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille. Määräaika tarjousten jättämiselle oli 14.1.2022. Tarjouspyynnöstä julkaistiin korjausilmoitus 12.1.2022. Samalla jatkettiin tarjousten jättöaikaa 20.1.2022 asti.

Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta: Fujitsu Finland Oy ja Telia Cygate Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajien kelpoisuus on tarkastettu puitesopimuksen H128-17, HEL 2017-013668 hallinta-, konesali- ja kapasiteettipalveluiden kilpailutuksen yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta. Vertailu osoittaa, että hinnaltaan halvimman tarjouksen on tehnyt Fujitsu Finland Oy.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123§ mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisuista kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1§:n 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37§.

Lisätiedot

Sirkka Hiltunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 31501

sirkka.hiltunen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Asianosaiset