79 §

Pesulakoneiden yhteishankinta

HEL 2021-010007 T 02 08 01 00

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä seuraavat toimittajat pesulakoneiden yhteishankinnan puitejärjestelyyn kahdeksi (2) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana, etusijajärjestyksessä, niin että valituksi tulee kolmen eri valmistajan/merkin pesulakoneet:

1.      Electrolux Professional Oy (0816444-8)
2.      Hakonen Solutions Oy (2207997-9)
3.      Gigantti Oy (1523846-8)

Lisäksi hankintaan kuuluu kahden (2) vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Hankintajohtaja päätti hylätä tarjouskilpailusta Esteri Pesulakoneet Oy:n tarjouksen, koska Esteri Pesulakoneet Oy:n tarjoamat pesulakoneet eivät täyttäneet tarjouspyynnössä esitettyjä vaatimuksia.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 693 000 euroa mukaan lukien mahdollinen optiokausi.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 15.9.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön H051-21, Dnro HEL 2021-010007. Pesulakoneiden hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 17.9.2021 ja korjausilmoitus sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 26.9.2017. Määräaikaan mennessä saapui 6 tarjousta: Electrolux Professional Oy, Esteri Pesulakoneet Oy, Expert Hyvät Merkit Oy, Gigantti Oy, Hakonen Solutions Oy ja Power Finland Oy
HL 51§ perusteella on korjattu päätöksen perusteluita, MV 2.12.2021

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 17.9.2021 ja korjausilmoitus 26.9.2021 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 18.10.2021. Määräaikaan mennessä saapui 8 tarjousta: CC-Tukku Oy, Electrolux Professional Oy, Esteri Pesulakoneet Oy, Gigantti Oy, Hakonen Solutions Oy jätti kolme tarjousta sekä Hyvät Merkit Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia, lukuun ottamatta Esteri Pesulakoneet Oy:n tarjousta. Esteri Pesulakoneet Oy:n tarjoamien pesulakoneiden leveys 630 mm sekä korkeus 900 mm eivät ole tarjouspyynnön vaatimuksen mukaisia. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi hankintayksikön on hylättävä Esteri Pesulakoneet Oy:n tarjous tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hintaa 90 %:n painoarvolla ja pesukoneiden energiankulutusta 10 %:n painoarvolla.

Hankittaville tuotteille on asetettu vähimmäisvaatimuksina laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjottu tuote hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen on tämän päätöksen liitteenä. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen ovat tehneet

1.      Electrolux Professional Oy (0816444-8)
2.      Hakonen Solutions Oy (2207997-9)
3.      Gigantti Oy (1523846-8)

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kanslia-päällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viran-haltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Lisätiedot

Minna Vinni, hankinta-asiantuntija, puhelin: +358931031544

minna.vinni(a)hel.fi

Liitteet

Otteet

Tiedoksi

Tarjouksen jättäneet