75 §

IT –laitteet ja niihin liittyvät palvelut, minikilpailutus

HEL 2018-007901 T 02 08 01 00

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä Atea Finland Oy:n, Dustin Finland Oy:n, Telia Finland Oyj:n ja Tietokeskus Finland Oy:n tarjoukset IT-laitteista ja niihin liittyvistä palveluista.

Ensisijaisuusjärjestys osa-alueittain seuraavaan minikilpailutukseen asti on seuraava:

Vakiolaite 1 pöytäkone
Tietokeskus Finland Oy
Dustin Finland Oy
Atea Finland Oy

Vakiolaite 2 peruskannettava
Tietokeskus Finland Oy
Dustin Finland Oy
Atea Finland Oy

Vakiolaite 3 kevytkannettava 1
Tietokeskus Finland Oy
Atea Finland Oy
Dustin Finland Oy

Vakiolaite 4 kevytkannettava 2
Tietokeskus Finland Oy
Dustin Finland Oy
Atea Finland Oy

Vakiolaite 5 kevytkannettava 3
Atea Finland Oy
Tietokeskus Finland Oy
Dustin Finland Oy

Vakiolaite 6 kevytkannettava 4
Tietokeskus Finland Oy
Atea Finland Oy
Dustin Finland Oy

Vakiolaite 7 tehokannettava
Tietokeskus Finland Oy
Dustin Finland Oy
Atea Finland Oy

Vakiolaite 8 kosketusnäyttökannettava
Dustin Finland Oy
Atea Finland Oy
Tietokeskus Finland Oy

Erikoislaitteet 1 Chromebook
Tietokeskus Finland Oy
Dustin Finland Oy
Atea Finland Oy
Telia Finland Oyj

Erikoislaitteet 2 näytöt
Tietokeskus Finland Oy
Atea Finland Oy
Dustin Finland Oy

Erikoislaitteet 3 tabletit, android
Dustin Finland Oy
Atea Finland Oy

Erikoislaitteet 5 tabletit iOS
Dustin Finland Oy
Atea Finland Oy

Erikoislaitteet 6 MacBook ja iMac
Dustin Finland Oy
Atea Finland Oy

Erikoislaitteet 7 tehotabletit 12,9” iPadOS
Dustin Finland Oy
Atea Finland Oy

Erikoislaitteet 9 tarvikkeet ja palvelut
Dustin Finland Oy
Atea Finland Oy
Telia Finland Oyj

RJ-45 adapterin, langallisen ja langattomien hiirien sekä näppäimistöjen toimittajaksi valitaan Dustin Finland Oy.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen
allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen
osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua
siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen
päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on noin 16 miljoonaa euroa.


Päätöksen perustelut

Minikilpailutus perustuu ”IT -laitteet ja niihin liittyvät palvelut”
– puitejärjestelyyn (H015-18 / HEL 2018-007901), jonka hankintapäätös on tehty 27.11.2018. Puitejärjestelyssä on sovittu, että Helsingin kaupunginkanslia minikilpailuttaa vakiolaitteiksi valittavat tuotteet 1-4 kertaa vuodessa.

Kaupunginkanslia julkaisi minikilpailutuksesta tarjouspyynnön H081-21 /HEL 2018-007901 22.10.2021. Tarjouspyyntö lähetettiin puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille. Minikilpailutus toteutettiin sähköisenä huutokauppana.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 8.11.2021. Määräaikaan mennessä saapui neljä tarjousta: Atea Finland Oy, Dustin Finland Oy, Telia Finland Oyj ja Tietokeskus Finland Oy. Huutokauppa toteutettiin vaiheittain. Huutokauppa vakiolaitteista alkoi 11.11.2021 klo 9:00 ja päättyi 11.11.2021 klo 16.00. Huutokauppa jatkui erikoislaitteista 12.11.2021 klo 9.00 ja päättyi 12.11.2021 klo 16.00.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajien kelpoisuus on tarkistettu puitesopimuksen kilpailutuksen
H015-18, HEL 2018-007901 IT -laitteet ja niihin liittyvät palvelut yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen
edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta.

Tarjousten vertailu hintapisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että hinnaltaan halvimman tarjouksen osa-alueelle vakiolaite1,2,3,4,6 ja 7 sekä erikoislaitteet 1 ja 2 on tehnyt Tietokeskus Finland Oy, osa-alueelle vakiolaite 5 Atea Finland Oy ja osa-alueille vakiolaite 8, ja erikoislaitteet 3,5,6,7 ja 9 Dustin Finland Oy.

Minikilpailutuksen yhteydessä pyydettiin tarjoajia antamaan hinta RJ -45 adapterille, langalliselle ja langattomalle hiirelle sekä langalliselle ja langattomalle näppäimistölle. Tarjouspyynnössä ilmoitettiin, että nämä tarvikkeet hankitaan halvimman hinnan antaneelta tarjoajalta. Nämä tuotteet eivät olleet mukana huutokaupassa. Halvimman hinnan näihin tuotteisiin antoi Dustin Finland Oy.


Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta
Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Lisätiedot

Sirkka Hiltunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 31548

sirkka.hiltunen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Asianosaiset