72 §

Digitaalisen säilytysjärjestelmän alustaratkaisun hankinta, minikilpailutus

HEL 2021-005680 T 02 08 02 00

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä Telia Cygate Oy:n (0195876-3) tarjouksen digitaalisen säilytysjärjestelmän alustaratkaisun hankinnassa kokonaistaloudellisesti edullisimpana. Sopimus tehdään määräaikaisena 24 kuukaudeksi, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana irtisanomisehdoin.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on n. 415000 euroa.

Päätöksen perustelut

Minikilpailutus perustuu ”hallinta-, konesali- ja kapasiteettipalveluiden” –puitejärjestelyyn H128-17, Dnro HEL 2017-013668, jonka hankintapäätös on tehty 24.6.2019.

Minikilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 30.9.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön H079-21, HEL 2021-005680, joka koski alustapalveluja tietoturvan perustason ympäristöjen osalta. Tarjouspyyntö lähetettiin puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 18.10.2021. Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta Fujitsu Finland Oy ja Telia Cygate Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajien kelpoisuus on tarkastettu puitesopimuksen kilpailutuksen H128-17, HEL 2017-013668 hallinta-, konesali- ja kapasiteettipalvelut yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta.

Tarjousten vertailu hintapisteineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että hinnaltaan halvimman laadulliset kriteerit täyttävän tarjouksen on tehnyt Telia Cygate Oy.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123§:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1§:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37§.

Kansliapäällikkö päätti 7.10.2020, 222§, delegoida hankintajohtajalle toimivallan päättää hallinta-, konesali- ja kapasiteettipalveluiden puitejärjestelyn pääsopimusta koskevista sopimusmuutoksista hankintajohtajan yhteishankintoja koskevan toimivallan mukaisesti.

Lisätiedot

Sirkka Hiltunen, hankinta-asiantuntija, puhelin: 09 310 31548

sirkka.hiltunen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Tiedoksi

Asianosaiset