70 §

Uutiskirjetyökalun yhteishankinta

HEL 2021-006883 T 02 08 02 00

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä Koodiviidakko Oy:n (1939962-1) tarjouksen kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Sopimuskausi on voimassa määräaikaisesti 2 vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Hankintajohtaja päätti sulkea Kaapelin Mediakeskus Oy:n (1456725-1) tarjouskilpailusta, koska tarjoaja ei täyttänyt tarjouskilpailussa tarjoajien soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia.

Hankintajohtaja päätti hylätä tarjouskilpailusta Creamailer Oy:n (2255533-0) tarjouksen, koska tarjous ei ollut tarjouspyynnön mukainen.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 550 000 euroa 48 kuukauden ajalta. 

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 23.8.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön H088-20/HEL 2021-006883. Hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 23.8.2021 HILMA-palvelussa. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 23.9.2021. Määräaikaan mennessä saapui 3 tarjousta: Creamailer Oy, Kaapelin Mediakeskus Oy ja Koodiviidakko Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoajalla on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävä kokemus tätä hankintaa vastaavasta palvelutoimituksesta. Riittävänä kokemuksena pidetään, että tarjoajalla on ollut 1.9.2018 jälkeen 2 asiakasta, joille tarjoaja on toimittanut uutiskirjepalvelua vähintään kahden vuoden ajan. Lisäksi edellytetään, että vähintään toisella em. asiakkaalla on ollut yksi uutiskirje vähintään 5000 tilaajalle.

Kaapelin Mediakeskus Oy ei täyttänyt asetettua vaatimusta. Tarkemmat perustelut on esitetty Kaapelin Mediakeskus Oy:lle toimitettavassa perustelumuistiossa.

Muilta osin tarjoajat täyttivät tarjousten perusteella soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Koodiviidakko Oy:n tarjous on tarjouspyynnön mukainen.

Tarjouspyynnön kohdassa ”Hankinnan kohteen kriteerit” on edellytetty, että uutiskirjetyökalun tulee täyttää vaatimusluettelossa mainitut pakolliset vaatimukset. Creamailer Oy:n tarjoama palvelu ei täytä kaikkia pakollisia vaatimuksia. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi hankintayksikön on hylättävä Creamailer Oy:n tarjous tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta

Hankintamenettelyssä saatiin ainoastaan yksi hyväksyttävä tarjous, joten tarjousvertailua ei voida suorittaa.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Lisätiedot

Noora Fils, hankintapäällikkö, puhelin: +358931031501

noora.fils(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Asianosaiset