Helsingin kaupunki | Pöytäkirja |
| 1 (3) |
Kaupunginkanslia |
|
| |
Talous- ja suunnitteluosasto |
|
| |
Hankinnat ja kilpailuttaminen | 14.09.2021 |
| |
|
|
| |
Hankintajohtaja |
|
|
61 §
Tietotekniikan laitetilojen ja niissä sijaitsevien palvelinten sekä tallennus- ja varmistusjärjestelmien käyttöpalvelut, minikilpailutus
HEL 2017-013668 T 02 08 02 00
Päätös
Hankintajohtaja päätti hyväksyä Fujitsu Finland Oy:n tarjouksen tietotekniikan laitetilojen ja niissä sijaitsevien palvelinten sekä tallennus- ja varmistusjärjestelmien käyttöpalveluista kokonaistaloudellisesti edullisimpana.
Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen
allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen
osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua
siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen
päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.
Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on 1,4 miljoonaa euroa.
Päätöksen perustelut
Minikilpailutus perustuu hallinta-, konesali- ja kapasiteettipalveluiden
– puitejärjestelyyn H128-17, HEL 2017-013668, jonka hankintapäätös on tehty 24.6.2019.
Kaupunginkanslia julkaisi minikilpailutuksesta tarjouspyynnön H062-21 /HEL 2017-013668 12.8.2021. Tarjouspyyntö lähetettiin puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille.
Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 27.8.2021. Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta: Fujitsu Finland Oy ja Telia Cygate Oy.
Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen
Tarjoajien kelpoisuus on tarkistettu puitesopimuksen
H128-17, HEL 2017-013668 hallinta-, konesali- ja kapasiteettipalveluiden kilpailutuksen yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.
Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen
Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.
Tarjousten vertailu
Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen
edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta.
Fujitsu Finland Oy oli tarjouksessaan erehdyksessä ilmoittanut asiantuntijoiden päivähinnoiksi tuntihinnat. Hankintayksikkö katsoi kyseessä olevan ilmeinen hinnan suuruusluokkaa koskeva virhe, ja pyysi hankintalain 74§:n 2 momentin perusteella Fujitsu Finland Oy:ltä selvennystä tarjoushinnoista. Vertailussa on käytetty Fujitsu Finland Oy:n tarjouksen asiantuntijoiden tuntihintoja kerrottuna tarjouspyynnössä määritellyllä henkilötyöpäivän tuntimäärällä 7,5.
Tarjousten vertailu hintapisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että hinnaltaan halvimman tarjouksen on tehnyt Fujitsu Finland Oy.
Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta
Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.
Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.
Lisätiedot
Sirkka Hiltunen, palvelupäällikkö, puhelin: 09 310 31548
sirkka.hiltunen(a)hel.fi
Muutoksenhaku
Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus |
Otteet
Ote | Otteen liitteet |
Asianosaiset | Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus |
Tiedoksi
Asianosaiset
| ||||
Postiosoite | Käyntiosoite | Puhelin | Y-tunnus | Tilinro |
PL 10 | Pohjoisesplanadi 11-13 | +358 9 310 1641 | 0201256-6 | FI0680001200062637 |
00099 HELSINGIN KAUPUNKI | Helsinki 17 | Faksi |
| Alv.nro |
kaupunginkanslia@hel.fi | http://www.hel.fi/kaupunginkanslia | +358 9 655 783 |
| FI02012566 |
|
|