Helsingin kaupunki

Pöytäkirja

 

1 (3)

Kaupunginkanslia

 

 

Talous- ja suunnitteluosasto

 

 

Hankinnat ja kilpailuttaminen

14.09.2021

 

 

 

 

Hankintajohtaja

 

 

 

 

61 §

Tietotekniikan laitetilojen ja niissä sijaitsevien palvelinten sekä tallennus- ja varmistusjärjestelmien käyttöpalvelut, minikilpailutus

HEL 2017-013668 T 02 08 02 00

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä Fujitsu Finland Oy:n tarjouksen tietotekniikan laitetilojen ja niissä sijaitsevien palvelinten sekä tallennus- ja varmistusjärjestelmien käyttöpalveluista kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen
allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen
osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua
siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen
päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on 1,4 miljoonaa euroa.

Päätöksen perustelut

Minikilpailutus perustuu hallinta-, konesali- ja kapasiteettipalveluiden
– puitejärjestelyyn H128-17, HEL 2017-013668, jonka hankintapäätös on tehty 24.6.2019.

Kaupunginkanslia julkaisi minikilpailutuksesta tarjouspyynnön H062-21 /HEL 2017-013668 12.8.2021. Tarjouspyyntö lähetettiin puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 27.8.2021. Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta: Fujitsu Finland Oy ja Telia Cygate Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajien kelpoisuus on tarkistettu puitesopimuksen
H128-17, HEL 2017-013668 hallinta-, konesali- ja kapasiteettipalveluiden  kilpailutuksen yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen
edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta.

Fujitsu Finland Oy oli tarjouksessaan erehdyksessä ilmoittanut asiantuntijoiden päivähinnoiksi tuntihinnat. Hankintayksikkö katsoi kyseessä olevan ilmeinen hinnan suuruusluokkaa koskeva virhe, ja pyysi hankintalain 74§:n 2 momentin perusteella Fujitsu Finland Oy:ltä selvennystä tarjoushinnoista. Vertailussa on käytetty Fujitsu Finland Oy:n tarjouksen asiantuntijoiden tuntihintoja kerrottuna tarjouspyynnössä määritellyllä henkilötyöpäivän tuntimäärällä 7,5.

Tarjousten vertailu hintapisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että hinnaltaan halvimman tarjouksen on tehnyt Fujitsu Finland Oy.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Lisätiedot

Sirkka Hiltunen, palvelupäällikkö, puhelin: 09 310 31548

sirkka.hiltunen(a)hel.fi

Muutoksenhaku

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus

Otteet

Ote

Otteen liitteet

Asianosaiset

Muutoksenhaku hankintapäätökseen, kaupunginhallitus

Tiedoksi

Asianosaiset

 

Postiosoite

Käyntiosoite

Puhelin

Y-tunnus

Tilinro

PL 10

Pohjoisesplanadi 11-13

+358 9 310 1641

0201256-6

FI0680001200062637

00099 HELSINGIN KAUPUNKI

Helsinki 17

Faksi

 

Alv.nro

kaupunginkanslia@hel.fi

http://www.hel.fi/kaupunginkanslia

+358 9 655 783

 

FI02012566