57 §

International PR Agency Services for the City of Helsinki

HEL 2021-006441 T 02 08 02 00

H003-21

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä kahden (2) vuoden puitejärjestelyyn osa-alueittain seuraavat kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset:

Theme 1: Sustainability

- ING Media (GB 739751396)

Theme 2: Digitalization

- San Francisco Oy (The Agency) (FI22963115)

Theme 3: Travel and Urban Culture

- ING Media (GB 739751396)

Theme 4: Liveability – A City for Good Life

- Camron PR (235353671)

Theme 5: Smart City

- Camron PR (235353671)

Theme 6: Education

- Political Lobbying and Media Relation (888182178)

Theme 7: Health and Life Sciences

- Citizen (203183157)

Theme 8: PR for large-scale campaigns and crisis

- Citizen (203183157)

Lisäksi hankintaan kuuluu kahden (2) vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Hankintajohtaja päätti sulkea Camron PR:n (235353671) tarjouskilpailusta osa-alueelta 3, koska Camron PR Oy ei täyttänyt tarjouskilpailussa osa-alueella 3 tarjoajien soveltuvuudelle asetettuja vaatimuksia.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 240 000 euroa.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 7.6.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön H003-21, Dnro HEL 2021-006441. PR-toimistopalveluiden hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 9.6.2021 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 7.7.2021. Määräaikaan mennessä saapui 5 tarjousta:

- CAMRON PR (235353671)

- Citizen (203183157)

- ING Media (GB 739751396)

- Political Lobbying and Media Relations (888182178)

- San Francisco Oy (The Agency) (FI22963115)

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa Muut ehdot sekä ESPD-lomakkeessa on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjouspyynnön kohdassa ”Referenssit” on edellytetty, että ilmoitettavien referenssien tulee olla viimeiseltä kolmelta vuodelta (2018-2021). Camron PR:n osa-alueella 3 ilmoittama referenssi on vanhempi kuin vaadittu. Näin ollen Camron ei täytä vaatimusta ja tarjoaja tulee sulkea pois tarjouskilpailusta osa-alueelta 3 tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takia.

Tarjousten perusteella muut tarjoajat täyttävät tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset. Pakollisten poissulkemisperusteet tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta.

Tarjouspyynnön kohdan ”Hankinnan kohteen kriteerit” mukaan hinnan painoarvo on 30 % ja laadun 70 %. Laadun osalta arvioidaan tarjoajan toimittamia prosessikuvauksia.

Tarjousten vertailu on toteutettu osa-alueilla 3 ja 4.

Osa-alueille 1,2,5,6,7 ja 8 saatiin vain yksi tarjous, joten tarjousvertailua ei suoriteta.

Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa tarjousten vertailutaulukossa (liite 1) ja laatuvertailun perusteluissa (liite 2).

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Lisätiedot

Janina Riutta, puhelin

janina.riutta(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Asianosaiset