51 §

Matkapuhelimet ja niihin liittyvät palvelut, minikilpailutus

HEL 2021-008003 T 02 08 01 00

Päätös

Vs. hankintajohtaja päätti hyväksyä Atea Finland Oy:n tarjouksen matkapuhelimista ja niihin liittyvistä palveluista kokonaistaloudellisesti edullisimpana. Atea Finland Oy on ensisijainen toimittaja seuraavaan minikilpailutukseen asti. Sijalla 2 on Telia Inmics.Nebula Oy

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen
allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen
osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua
siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen
päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on noin 4501550 euroa.

Päätöksen perustelut

Minikilpailutus perustuu ”Matkapuhelimet ja niihin liittyvät palvelut”
– puitejärjestelyyn H108-17, HEL 2017-010578, jonka hankintapäätös on tehty 8.3.2018. Puitejärjestelyssä on sovittu, että Helsingin kaupunginkanslia minikilpailuttaa vakiotuotteiksi valittavat tuotteet 1-4 kertaa vuodessa.

Minikilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 8.6.2021 päivättyyn
tarjouspyyntöön H053-21, HEL 2017-010578. Minikilpailutus
toteutettiin sähköisenä huutokauppana.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 21.6.2021. Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta: Atea Finland Oy ja Telia Inmics.Nebula Oy (ent. DataInfo Oy).  Varsinainen huutokauppa käytiin  24.6.2021 klo 9:00-11.00 ja sitä jatkettiin 1.7.2021 klo 9.00-11.00. Huutokauppa päättyi 1.7.2021 klo 11:24.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajien kelpoisuus on tarkistettu puitesopimuksen kilpailutuksen
H108-17, HEL 2017-010578 Matkapuhelimet ja niihin liittyvät palvelut yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen
edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta.

Tarjousten vertailu hintapisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että hinnaltaan edullisimman tarjouksen on tehnyt Atea Finland Oy.

Kilpailutetut laitteet hankitaan minikilpailutuksen voittaneelta toimittajalta
seuraavaan minikilpailutukseen saakka.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.
Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §. Vs. hankintajohtaja hoitaa virkamääräyksen mukaisesti hankintajohtajan tehtäviä tämän poissa ollessa.

Lisätiedot

Sirkka Hiltunen, palvelupäällikkö, puhelin: 09 310 31501

sirkka.hiltunen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Asianosaiset