50 §

IT –laitteet ja niihin liittyvät palvelut, Android ja iPadOS tehotabletit, minikilpailutus

HEL 2021-008004 T 02 08 01 00

Päätös

Vs. hankintajohtaja päätti hyväksyä Dustin Finland Oy:n tarjouksen Android ja iPadOS tehotableteista kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Dustin Finland Oy on ensisijainen toimittaja tehotableteissa seuraavaan minikilpailutukseen asti. Sijalla 2 on Atea Finland Oy.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen
allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen
osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua
siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen
päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on 270 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Minikilpailutus perustuu ”IT -laitteet ja niihin liittyvät palvelut”
– puitejärjestelyyn H015-18, HEL 2018-007901, jonka hankintapäätös on tehty 27.11.2018. Puitejärjestelyssä on sovittu, että Helsingin kaupunginkanslia minikilpailuttaa valittavat tuotteet 1-4 kertaa vuodessa.

Kaupunginkanslia julkaisi minikilpailutuksesta tarjouspyynnön H059-21 /HEL 2018-007901 11.6.2021 jota korjattiin 17.6.2021.Tarjouspyyntö lähetettiin puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 28.6.2021. Määräaikaan mennessä saapui kaksi tarjousta: Atea Finland Oy ja Dustin Finland Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajien kelpoisuus on tarkistettu puitesopimuksen kilpailutuksen
H015-18, HEL 2018-007901 IT -laitteet ja niihin liittyvät palvelut yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen
edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta.

Tarjousten vertailu hintapisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että hinnaltaan halvimman tarjouksen tehotableteissa on tehnyt Dustin Finland Oy.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita.
Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §. Vs. hankintajohtaja hoitaa virkamääräyksen mukaisesti hankintajohtajan tehtäviä tämän poissa ollessa.

Lisätiedot

Sirkka Hiltunen, palvelupäällikkö, puhelin: 09 310 31548

sirkka.hiltunen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Asianosaiset