44 §

Työpaikkailmoitusten portaaleiden ja työnantajamarkkinoinnillisen sisällöntuotannon sekä lisänäkyvyyksien yhteishankinta 2021-2023 (2024 -2025)

HEL 2021-005624 T 02 08 02 00

H011-21

Päätös

Vs. hankintajohtaja päätti hyväksyä kahden (2) vuoden puitejärjestelyyn etusijajärjestyksessä seuraavat kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset:

Osa-alue 1: Työpaikkailmoitusten portaalit, joiden selaukset yli 3 milj./vuosi ja lisänäkyvyydet

1. sija: Duunitori Oy (2302391-8)

2. sija: Alma Career Oy (Monster.fi) (1482646-0)

Osa-alue 2: Työpaikkailmoitusten muut portaalit ja lisänäkyvyydet

1. sija: LAURA Rekrytointi Oy (Rekrytointi.com) (1478557-4)

2. sija: FCG Finnish Consulting Group Oy (1940671-3)

Osa-alue 3: Työnantajamarkkinoinnillinen sisällöntuotanto ja kampanjat

1. sija: Duunitori Oy (2302391-8)

2. sija: Alma Career Oy (Monster.fi) (1482646-0)

3. sija: Etelä-Suomen Media Oy (Helsingin uutiset) (1027957-8)

4. sija: RTK-Henkilöstöpalvelu Oy (1842585-9)

Lisäksi hankintaan kuuluu kahden (2) vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 1 760 000 euroa.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 14.5.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön H011-21, Dnro HEL 2021-005624. Kyseinen hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 19.5.2021 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 14.6.2021. Määräaikaan mennessä saapui 7 tarjousta:

Osa-alue 1: Työpaikkailmoitusten portaalit, joiden selaukset yli 3 milj./vuosi ja lisänäkyvyydet:

- Alma Career Oy (Monster.fi) (1482646-0),

- Duunitori Oy (2302391-8)

Osa-alue 2: Työpaikkailmoitusten muut portaalit ja lisänäkyvyydet:  

- Alma Career Oy (Monster.fi) (1482646-0),

- Duunitori Oy (2302391-8),

- FCG Finnish Consulting Group Oy (1940671-3),

- Jobilla Oy (2655898-5),

- LAURA Rekrytointi Oy (Rekrytointi.com)( 1478557-4)

Osa-alue 3: Työnantajamarkkinoinnillinen sisällöntuotanto ja kampanjat:

- Alma Career Oy (Monster.fi) (1482646-0),

- Duunitori Oy (2302391-8),

- Etelä-Suomen Media Oy (Helsingin uutiset) (1027957-8),

- RTK-Henkilöstöpalvelu Oy (1842585-9).

Tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti osa-alueelle 1 valitut palveluntuottajat eivät ole voineet tulla valituiksi osa-alueelle 2. Tämän vuoksi Alma Career Oy ja Duunitori Oy on suljettu pois osa-alueen 2 tarjouskilpailusta.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa Muut ehdot sekä ESPD-lomakkeessa on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinta-laatusuhteeltaan parasta tarjousta.

Tarjouspyynnön kohdan ”Päätöksenteon perusteet” mukaan hinnan painoarvo on 40 % ja laadun 60 % jokaisella osa-alueella. Laadun osalta arvioidaan osa-alueella 1 ja 2 tarjoajan toimittamaa vapaamuotoista kuvausta. Laadun osalta arvioidaan osa-alueella 3 tarjoajan toimittamaa työnäytettä.

Osa-alueelle 1 muodostettavaan puitejärjestelyyn valitaan etusijajärjestyksessä enintään kolme (3) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyttä palveluntuottajaa. Osa-alueelle 1 valittavat palveluntuottajat eivät voi tulla valituksi osa-alueelle 2. Tarjousvertailu tehdään ensin osa-alueen 1 osalta.

Osa-alueelle 2 muodostettavaan puitejärjestelyyn valitaan etusijajärjestyksessä enintään kaksi (2) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyttä palveluntuottajaa.

Osa-alueelle 3 muodostettavaan puitejärjestelyyn valitaan etusijajärjestyksessä enintään neljä (4) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen tehnyttä palveluntuottajaa.

Tarjousten vertailu hinta- ja laatupisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa (liite 1) ja laatuvertailun pisteissä (liite 2).

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Vs. hankintajohtaja hoitaa virkamääräyksen mukaisesti hankintajohtajan tehtäviä tämän poissaollessa.

Lisätiedot

Janina Riutta, palvelupäällikkö, puhelin

janina.riutta(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Asianosaiset