33 §

IT –laitteet ja niihin liittyvät palvelut, MacBook ja iMac tietokoneet, minikilpailutus

HEL 2018-007901 T 02 08 01 00

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä Dustin Finland Oy:n tarjouksen IT-laitteiden ja niihin liittyvistä palveluista, koskien MacBook ja iMac tietokoneita, kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

Dustin Finland Oy on ensisijainen toimittaja MacBook ja iMac tietokoneiden hankinnassa seuraavaan minikilpailutukseen asti. Sijalla 2 Atea Finland Oy, sijalla 3 Tietokeskus Finland Oy ja sijalla 4 Telia Finland Oy.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen
allekirjoitettavalla sopimuksella. EU-kynnysarvot ylittävien hankintojen
osalta hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua
siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen
päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton arvo on 178320 euroa.

Päätöksen perustelut

Minikilpailutus perustuu ”IT -laitteet ja niihin liittyvät palvelut”
– puitejärjestelyyn H015-18, HEL 2018-007901, jonka hankintapäätös on tehty 27.11.2018. Puitejärjestelyssä on sovittu, että Helsingin kaupunginkanslia minikilpailuttaa valittavat tuotteet 1-4 kertaa vuodessa.

Kaupunginkanslia julkaisi minikilpailutuksesta tarjouspyynnön H028-21 /HEL 2018-007901 24.03.2021. Tarjouspyyntö lähetettiin puitejärjestelyssä mukana oleville toimittajille.

Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 6.04.2021. Määräaikaan mennessä saapui neljä tarjousta: Atea Finland Oy, Dustin Finland Oy, Telia Finland Oy ja Tietokeskus Finland Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjoajien kelpoisuus on tarkistettu puitesopimuksen kilpailutuksen
H015-18, HEL 2018-007901 IT -laitteet ja niihin liittyvät palvelut yhteydessä sekä normaalin sopimusseurannan mukaisesti.


Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Kaikki tarjoukset olivat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen
edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta.

Tarjousten vertailu hintapisteineen ja perusteluineen on tämän päätöksen liitteenä olevassa vertailutaulukossa. Vertailu osoittaa, että hinnaltaan halvimman tarjouksen MacBook ja iMac tietokoneista on tehnyt Dustin Finland Oy.


Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Lisätiedot

Sirkka Hiltunen, palvelupäällikkö, puhelin: 09 310 31548

sirkka.hiltunen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Asianosaiset