18 §

Pienten ammattikeittiöiden astianpesukoneiden hankinta

HEL 2021-000429 T 02 08 01 00

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä pienten ammattikeittiöiden astianpesukoneiden hankinnassa neljäksi (4) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpina seuraavat tarjoukset:

Osa-alue 1: Hyvät Merkit Oy (0105389-2)

Osa-alue 2: Kopal Keittiöt Oy (1872848-9)

Hankintajohtaja päätti hylätä tarjouskilpailusta osa-alueella 1 Gigantti Oy:n ja Kopal Keittiöt Oy:n tarjoukset sekä osa-alueella 2 Gigantti Oy:n tarjouksen, koska yritysten tarjoamat koneet eivät täyttäneet tarjouspyynnössä asetettuja vaatimuksia.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on osa-alueella 1 noin 511500 euroa ja osa-alueella 2 noin 132700 euroa.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset rikosrekisteriotteet. Hankintayksikkö tutkii otteista, koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 19.1.2021 päivättyyn tarjouspyyntöön H004-21, HEL 2021-000429. Pienten ammattikeittiöiden astianpesukoneiden hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 21.1.2021 ja korjausilmoitus 11.2.2021 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 22.2.2021. Määräaikaan mennessä saapui 4 tarjousta: Dieta Oy, Gigantti Oy, Hyvät Merkit Oy ja Kopal Keittiöt Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjottu tuote hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjouspyynnössä osatarjouksia osa-alueiden sisällä ei sallittu.

Osa-alue 1

Osa-alueen 1 astianpesukoneita tarjosivat Gigantti Oy, Hyvät Merkit Oy ja Kopal Keittiöt Oy.

Gigantti Oy:n tarjoama astianpesukone desinfioivalla loppuhuuhtelulla ei täytä vaatimuksia kapasiteetin, pesuajan ja jalustalle sijoitettavuuden osalta. Gigantti Oy:n tarjoamassa asianpesukoneessa ilman lämpödesinfiointia ei ole tarjouspyynnössä vaadittua vesiturvajärjestelmää vedenottoletkuissa.

Kopal Keittiöt Oy:n tarjoamat astianpesukoneet eivät täytä vaatimuksia pesuajan ja suihkuvarsien osalta. 

Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi hankintayksikön on hylättävä Gigantti Oy:n ja Kopal Keittiöt Oy:n tarjoukset tarjouspyynnön vastaisina osa-alueella 1.

Hyvät Merkit Oy:n tarjous täyttää tarjouspyynnön vaatimukset.

Osa-alue 2

Osa-alueen 2 astianpesukonetta tarjosivat Dieta Oy, Gigantti Oy ja Kopal Keittiöt Oy.

Gigantti Oy:n tarjoama astianpesukone ei täytä vaatimuksia kapasiteetin, pesuohjelmien ja jalustalle sijoitettavuuden osalta. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi hankintayksikön on hylättävä Gigantti Oy:n tarjous tarjouspyynnön vastaisena osa-alueella 2.

Dieta Oy:n ja Kopal Keittiöt Oy:n tarjoukset täyttävät tarjouspyynnön vaatimukset.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta.

Tarjousten vertailu on tämän päätöksen liitteenä. Vertailu osoittaa, että kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on tehnyt osa-alueella 1 Hyvät Merkit Oy ja osa-alueella 2 Kopal Keittiöt Oy.

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Lisätiedot

Raili Alanko, palvelupäällikkö, puhelin: +358931031764

raili.alanko(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

.