216 §

Tuoreet kasvikset (HeVi) 2021 – 2023 yhteishankinta

HEL 2020-010363 T 02 08 01 00

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä seuraavat tarjoukset ajalle 1.1.2021 – 30.6.2022 kokonaistaloudellisesti edullisimpina:

Fresh Servant Oy (1015502-2)
- Palvelukeskus Helsinki, Pakkalan tuotantolaitos: pikkusalaatit
- Palvelukeskus Helsinki, Pakkalan tuotantolaitos: tuoreiden kasvisten isot pakkaukset

Jepuan Peruna Oy (01830014)
- Palvelukeskus Helsinki, Pakkalan tuotantolaitos: perunat

Meira Nova Oy (0697627-4)
- Palvelukeskus Helsinki ja säätiöt: tuoreet hedelmät ja vihannekset

Lisäksi hankintaan kuuluu yhden vuoden optiokausi, jonka käyttöönotosta hankintayksikkö päättää erikseen suoraa hankintaa käyttäen ennen perussopimuskauden päättymistä.

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo on 3 800 000 euroa.

Hankintasopimusta ei voida tehdä ennen kuin tarjoaja on toimittanut hankintayksikölle tarjouspyynnössä mainitut hankintalain 88 §:n mukaiset otteet rikosrekisteristä. Hankintayksikkö tutkii otteista koskeeko tarjoajaa jokin hankintalain 80 §:n mukainen pakollinen poissulkemisperuste. Poissulkemisperusteen ilmetessä ratkaistaan hankintaa koskeva päätös uudelleen oikaisemalla tätä päätöstä hankintalain 132 §:n mukaisesti.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 27.10.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön H017-20, Dnro HEL 2020-010363. Tuoreet kasvikset (HeVi) 2021-2022 (2023) hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 28.10.2020 sekä korjausilmoitus 19.11.2020 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa
www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 25.11.2020.

Määräaikaan mennessä saapui 4 tarjousta: Fresh Servant Oy, Heinontukku Oy, Jepuan Peruna Oy ja Meira Nova Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa Muut ehdot sekä ESPD- liitteessä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

Tarjoajien soveltuvuutta koskevat edellytykset on tarkastettu lukuun ottamatta pakollisia poissulkemisperusteita, jotka tarkastetaan päätöksenteon jälkeen ennen mahdollisen sopimuksen tekemistä tarjoajan toimittamien rikosrekisteriotteiden perusteella.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä).
Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylätty tarjouspyynnön vastaisena.
Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta.

Vertailu osoittaa, että hinnaltaan halvimman laadulliset kriteerit täyttävän tarjouksen on tehnyt:

Fresh Servant Oy (1015502-2)
- Palvelukeskus Helsinki, Pakkalan tuotantolaitos: pikkusalaatit
- Palvelukeskus Helsinki, Pakkalan tuotantolaitos: tuoreiden kasvisten isot pakkaukset

Jepuan Peruna Oy (01830014)
- Palvelukeskus Helsinki, Pakkalan tuotantolaitos: perunat

Meira Nova Oy (0697627-4)
- Palvelukeskus Helsinki ja säätiöt: tuoreet hedelmät ja vihannekset

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Lisätiedot

Elisa Selki-Rocchi, palvelupäällikkö, puhelin: 09 310 36191

elisa.selki-rocchi(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

.