208 §

Kirjastokalusteet

HEL 2020-010701 T 02 08 01 00

H059-20

Päätös

Hankintajohtaja päätti hyväksyä seuraavat toimittajat kirjastokaluste hankinnan puitejärjestelyyn neljäksi (4) vuodeksi kokonaistaloudellisesti edullisimpana.

1. Tavara Trading TTR Oy (1464075-4)

2. Studiokaluste Oy (0864438-8)

Hankintajohtaja päätti sulkea F-inno Oy:n (1871421-2) tarjouskilpailusta koska F-inno Oy ei täyttänyt referenssivaatimuksia.

Hankintajohtaja päätti hylätä Suomen kirjastopalvelu Oy:n (0110020-6) tarjouksen koska Suomen kirjastopalvelu Oy ei täyttänyt tarjouskilpailussa hankinnan kohteen kriteereille asetettuja vaatimuksia

Hankintasopimus sopijapuolten välillä syntyy vasta myöhemmin erikseen allekirjoitettavalla sopimuksella. Hankintasopimus voidaan tehdä aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun ehdokas tai tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen ja valitusosoituksen tiedoksi.

Hankinnan arvioitu arvonlisäveroton arvo 1 000 000 euroa.

Päätöksen perustelut

Kilpailutus perustuu Helsingin kaupunginkanslian 5.10.2020 päivättyyn tarjouspyyntöön H059-20, Dnro HEL 2020-010701. Kirjastokalusteiden hankinta on toteutettu avoimella menettelyllä.

Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus 7.10.2020 sähköisessä HILMA-ilmoituskanavassa www.hankintailmoitukset.fi. Määräaika tarjousten jättämiselle päättyi 04.11.2020. Määräaikaan mennessä saapui neljä (4) tarjousta: Tavara Trading TTR Oy, Studiokaluste Oy, F-inno Oy, Suomen kirjastopalvelu Oy.

Tarjoajien soveltuvuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnön kohdassa Muut ehdot sekä ESPD-liitteessä on esitetty tarjoajan soveltuvuudelle asetetut vaatimukset ja selvitysvelvollisuudet.

F-inno Oy:lla ei ollut tarjouspyynnön kohdassa Muut ehdot edellytettyä kolmea (3) referenssiä viimeiseltä kolmelta vuodelta. Näin ollen F-inno Oy ei täyttänyt asetettuja soveltuvuusvaatimuksia ja tarjoaja tulee sulkea pois tarjouskilpailusta tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun takia.

Tarjousten tarjouspyynnönmukaisuuden tarkastaminen

Tarjouspyynnössä on asetettu tarjoukselle ja sen sisällölle sekä hankinnan kohteelle vähimmäisvaatimukset. Vähimmäisvaatimuksissa on asetettu hankittaville tuotteille laadullisia vaatimuksia (laatukriteereitä), jotka tarjottavien tuotteiden on pitänyt täyttää. Jos laadulliset vähimmäisvaatimukset eivät ole täyttyneet, on tarjous hylätty tarjouspyynnön vastaisena.

Määräajassa saapuneet tarjoukset ovat tarjouspyynnön mukaisia, lukuun ottamatta Suomen kirjastopalvelu Oy:n tarjousta. Suomen kirjastopalvelu Oy:n tarjoama tuote Pos 2:n ei täytä kohteelle asetettuja vaatimuksia. Pos 2 vaadittu korkeus oli 210cm. +/- 10cm ja Suomen kirjastopalvelu Oy:n tarjoama tuote oli 182cm. Tarjoajien tasapuolisen ja syrjimättömän kohtelun vuoksi hankintayksikön on hylättävä Suomen kirjastopalvelu Oy:n tarjous tarjouspyynnön vastaisena.

Tarjousten vertailu

Hankittavien tuotteiden valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteena käytettiin hinnaltaan halvinta tarjousta.

Hyväksyttäviä tarjouksia tuli vain kaksi, jonka vuoksi puitejärjestelyyn valitaan kaksi (2) toimittajaa. Tämän päätöksen liitteenä oleva vertailutaulukko osoittaa sopimuskauden aikana noudatettavaa etusijajärjestystä:

1. Tavara Trading TTR Oy

2. Studiokaluste Oy

Sovellettavat säännökset ja päätöstoimivalta

Hankintalain (1397/2016) 123 §:n mukaan hankintayksikön on tehtävä ehdokkaiden ja tarjoajien asemaan vaikuttavista ratkaisuista sekä tarjousmenettelyn ratkaisusta kirjallinen päätös, joka on perusteltava.

Hallintosäännön 12 luvun 1 §:n 2 momentin 2 kohdan mukaan kansliapäällikkö päättää tai hyväksyy perusteet ja rajat, joiden mukaan viranhaltija päättää hankinnoista lukuun ottamatta osakkeita. Kansliapäällikkö päätti yhteishankintojen toimivallan siirrosta hankintajohtajalle päätöksellään 15.6.2017, 37 §.

Lisätiedot

Satu Hiltunen, Palvelupäällikkö, puhelin

satu.h.hiltunen(a)hel.fi

Liitteet

Muutoksenhaku

Otteet

Tiedoksi

Asianosaiset